Assistant administratif
L’assistant ou l’assistante administrative fait tourner les dossiers d’un service ou d’une entreprise en coulisses. Son quotidien tient dans des tableaux de suivi, un logiciel de gestion ou un ERP, une messagerie et des procédures.
- Salaire net moyen
- 2 226 €
- par mois, en équivalent temps plein (2024)
- Projets de recrutement
- 26 530
- en France en 2026, famille « Secrétaires bureautiques et assimilés »
- Recrutements jugés difficiles
- 32 %
- Part de saisonniers
- 15 %
Source : Insee, base Tous salariés 2024 (salaires nets moyens du secteur privé en équivalent temps plein) · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d’œuvre 2026 · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Les chiffres de recrutement portent sur la famille professionnelle « Secrétaires bureautiques et assimilés », qui regroupe plusieurs métiers proches. Les projets de recrutement sont des intentions d’embauche déclarées par les employeurs pour l’année, saisonniers compris. Ce ne sont pas des offres publiées.
Il saisit les bons de commande, rapproche les factures fournisseurs des bons de livraison, prépare les dossiers d’embauche, suit les visites médicales et les fins de période d’essai, collecte les notes de frais, met à jour une base de données clients, prépare les pièces pour l’expert-comptable. Selon l’organisation, il est rattaché aux achats, aux ressources humaines, à un service technique ou à la direction d’un site. L’accueil existe parfois, mais le cœur du poste est le suivi : relancer la pièce manquante, vérifier les échéances, tenir le reporting à jour pour son responsable. La dématérialisation a déplacé le métier du classement papier vers les outils numériques, les circuits de validation et les signatures électroniques.
Missions principales
- Saisir et suivre les commandes, bons de livraison et factures dans le logiciel de gestion
- Tenir à jour les tableaux de bord et le reporting demandés par le responsable
- Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel (embauche, mutuelle, visites médicales, absences)
- Collecter et contrôler les notes de frais et les pièces justificatives
- Relancer services internes, fournisseurs et clients sur les documents manquants
- Organiser réunions et déplacements et rédiger les comptes rendus
- Archiver les dossiers en respectant les durées de conservation et les circuits dématérialisés
Qualités attendues
- Rigueur dans la saisie, car une erreur de référence se propage dans tout le circuit
- Esprit de méthode pour suivre de nombreux dossiers en parallèle
- Aisance avec les outils numériques et capacité à apprendre un nouveau logiciel
- Ténacité dans les relances, sans froisser les interlocuteurs
- Discrétion sur les données du personnel et les informations financières
Définition officielle
L’assistant administratif est chargé d’assurer le bon fonctionnement administratif d’un service, d’une entreprise ou d’une organisation.
- Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
- Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
- Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
- Assure le suivi et l’archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
- Coordonne la circulation de l’information entre les différents services et interlocuteurs externes
- Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
Comment y accéder
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en dans le domaine administratif ou commercial. La pratique d’une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
Source : France Travail, répertoire des métiers ROME 4.0 (v61, publié le 15 juin 2026) · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Fiche ROME M1607 : Assistant administratif / Assistante administrative
Compétences clés
Savoir-faire
- Organiser des déplacements professionnels
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Participer à l’organisation d’événements internes
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Organiser l’accueil des visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Savoir-être
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Autres intitulés de poste
- Agent administratif / Agente administrative
- Assistant / Assistante chef de projet
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Assistant / Assistante qualité services
- Assistant(e) administratif(tive) de projet
- Auxiliaire de bureau
- Chargé / Chargée de voyages en entreprise
- Employé / Employée aux archives
- Employé / Employée de bureau
- Employé administratif / Employée administrative
- Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
Où recrute-t-on le plus ?
Les bassins d’emploi qui déclarent le plus de projets de recrutement pour cette famille de métiers en 2026.
| 1 | ParisParis | 1 610 projets |
|---|---|---|
| 2 | ToulouseHaute-Garonne | 587 projets |
| 3 | NantesLoire-Atlantique | 523 projets |
| 4 | BordeauxGironde | 509 projets |
| 5 | MarseilleBouches-du-Rhône | 476 projets |
| 6 | RennesIlle-et-Vilaine | 436 projets |
| 7 | NanterreHauts-de-Seine | 433 projets |
| 8 | ChambérySavoie | 414 projets |
| 9 | LyonRhône | 406 projets |
| 10 | VersaillesYvelines | 399 projets |
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d’œuvre 2026 · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Les cellules couvertes par le secret statistique sont exclues : les totaux sont des minimums.
Évolution de carrière
Après quelques années, l’assistant administratif se spécialise souvent : assistant RH puis gestionnaire de paie, assistant comptable, acheteur junior, assistant ADV, ou assistant de direction s’il travaille auprès d’un dirigeant. Un BTS support à l’action managériale, un BTS gestion de la PME ou un BUT gestion des entreprises et des administrations, possibles par la VAE ou l’alternance, facilitent ces passages. Dans la fonction publique, les concours d’adjoint administratif puis de secrétaire administratif ou de rédacteur territorial ouvrent la progression. Dans une PME, l’assistant administratif peut aussi devenir responsable administratif du site.
Conseils pour postuler
- Citez les logiciels de gestion et ERP déjà utilisés (SAP, Sage, Cegid, logiciel métier) et ce que vous y faisiez
- Précisez le domaine de vos tâches (achats, RH, facturation, services généraux) plutôt que « gestion administrative »
- Mentionnez votre niveau réel sur Excel : filtres, RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques
- Donnez des repères de volume que vous pourrez justifier en entretien : nombre de fournisseurs, de salariés suivis, de sites
- Pour un poste public, indiquez si vous êtes titulaire d’un concours ou candidat comme contractuel
Pour aller plus loin
Termes utiles
Les notions du contrat de travail et de la paie liées à ce métier, expliquées dans notre glossaire.
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