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Exemple de CV

CV assistant administratif

Un exemple de CV assistant administratif à adapter : trois titres de CV, des accroches pour débutant, confirmé ou reconversion, les compétences à mettre en avant et une expérience rédigée.

Exemple de CV

[Prénom Nom]

Assistant administratif, achats et facturation fournisseurs

[Ville] · [téléphone] · [e-mail]

Profil

Assistant administratif depuis [x] ans sur un site industriel. Je gère le circuit commandes, réceptions et factures dans SAP, l’administration des intérimaires et le reporting hebdomadaire du responsable de site.

Expérience

Assistant administratif, site de production [Nom], [Ville]

[mois année] à aujourd’hui

  • Créé les commandes de fournitures et de pièces dans SAP pour [x] services du site
  • Rapproché factures, commandes et bons de livraison et traité les écarts avec les fournisseurs
  • Préparé les dossiers d’embauche des intérimaires et saisonniers et suivi les habilitations à renouveler
  • Construit un tableau Excel d’alertes sur les échéances (visites médicales, contrats, contrôles)
  • Participé à la mise en place de la facture électronique et à la dématérialisation des bons de commande

Titres de CV

  • Assistant administratif, achats et facturation fournisseurs
  • Assistante administrative RH et services généraux
  • Assistant administratif polyvalent, BTS support à l’action managériale

Accroches selon votre profil

Débutant

Titulaire d’un BTS support à l’action managériale, avec un stage au service RH d’une clinique et un stage en cabinet comptable. À l’aise avec Excel et les logiciels de gestion. Je recherche un poste d’assistante administrative sur [Ville].

Confirmé

Assistant administratif depuis [x] ans sur un site industriel. Je gère le circuit commandes, réceptions et factures dans SAP, l’administration des intérimaires et le reporting hebdomadaire du responsable de site.

Reconversion

Ancien chef d’équipe logistique, reconverti dans l’administratif après le titre professionnel secrétaire assistant. Habitué aux plannings, aux commandes et aux relevés d’heures, je cherche un poste dans un service achats ou logistique.

Conseils pour un CV qui passe le premier tri

  • Nommez les circuits que vous avez gérés plutôt que des tâches isolées
  • Mentionnez les outils précis, avec les modules utilisés quand c’est un ERP
  • Ajoutez une ligne sur un projet d’amélioration : nouveau classement, fichier de suivi, dématérialisation
  • Adaptez l’ordre des compétences au service visé : RH, achats, comptabilité ou services généraux
  • Indiquez la taille de la structure et le rattachement hiérarchique de chaque poste

Les erreurs à éviter

  • Copier une fiche de poste générique dans la rubrique expérience
  • Lister des logiciels jamais utilisés en situation réelle
  • Oublier les formations courtes utiles (Excel avancé, logiciel de paie, gestion documentaire)
  • Un CV de plusieurs pages pour un parcours de quelques années

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Questions fréquentes

Faut-il mettre un ERP sur son CV si on ne l’a utilisé que partiellement ?

Oui, en précisant le module : « SAP, module achats (création de commandes, réception) ». Cela reste précieux pour un employeur qui utilise le même outil. Évitez de laisser croire à une maîtrise complète que vous n’avez pas : la question vous sera posée en entretien, souvent avec des exemples concrets.

Comment montrer sa rigueur sur un CV d’assistant administratif ?

Par des réalisations plutôt que par le mot : un circuit de contrôle mis en place, un tableau d’alertes, une procédure rédigée, des litiges fournisseurs résolus. Et par un CV lui-même sans faute, bien aligné, avec des dates cohérentes. Le recruteur juge votre rigueur dès la première lecture.

Un CV d’assistant administratif doit-il contenir une accroche ?

C’est conseillé. En deux ou trois phrases, elle indique votre domaine (achats, RH, comptabilité), vos outils principaux et le poste recherché. Le recruteur, qui reçoit beaucoup de candidatures pour ces postes, voit tout de suite si votre profil correspond au service qui recrute.

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