Objet : Candidature au poste d’assistant administratif, service achats et logistique
Madame, Monsieur,
Assistant administratif depuis quatre ans sur un site de production agroalimentaire, je souhaite rejoindre votre service achats et logistique à [Ville], dont l’offre a retenu mon attention.
Mon poste actuel est rattaché au responsable du site. Je crée les commandes de fournitures et de pièces détachées dans SAP à partir des demandes des services, je réceptionne les bons de livraison et je rapproche les factures fournisseurs avant de les transmettre à la comptabilité. Quand un écart apparaît, je relance le fournisseur ou le magasinier jusqu’à résolution, et je tiens un tableau des litiges en cours que je présente chaque semaine au responsable.
Je m’occupe aussi d’une partie de l’administration du personnel : préparation des dossiers d’embauche des intérimaires et des saisonniers, suivi des visites médicales et des habilitations à renouveler, transmission des éléments variables au service paie du siège. Sur Excel, j’ai construit un fichier de suivi des échéances avec des alertes qui évite les oublis de renouvellement.
Votre service gère plusieurs entrepôts et un volume important de transporteurs. Je suis habitué à travailler avec des interlocuteurs nombreux, au téléphone comme par mail, et à reprendre rapidement un nouveau logiciel. Le passage à la facture électronique m’intéresse particulièrement, car nous l’avons préparé sur mon site cette année.
Je serais ravi de vous présenter plus en détail mon expérience. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]