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Lettre de motivation

Lettre de motivation secrétaire comptable

Le recruteur d’un poste de secrétaire comptable, souvent le gérant ou le professionnel libéral lui-même, cherche une personne fiable qui le déchargera de l’administratif et de la comptabilité courante.

Votre lettre doit montrer que vous savez faire les deux sans que l’un étouffe l’autre, et que vous comprenez le fonctionnement de sa structure. Soignez la forme : pour un poste où vous rédigerez ses courriers, une faute dans la lettre pèse lourd.

Exemple de lettre

Remplacez les éléments entre crochets par vos informations.

Objet : Candidature au poste de secrétaire comptable, [Entreprise]

Madame, Monsieur,

Titulaire du titre professionnel secrétaire comptable, je travaille depuis [durée] dans un cabinet de géomètres-experts à [Ville], où j’assure seule l’accueil, le secrétariat et la comptabilité courante. Votre annonce pour [Entreprise] décrit un poste très proche du mien et je vous adresse ma candidature.

Au secrétariat, je gère l’agenda de trois associés, la prise de rendez-vous des clients, le courrier et la mise en forme des rapports et des devis. Je suis aussi le premier contact des notaires et des collectivités qui appellent pour l’avancement des dossiers.

En comptabilité, je saisis les factures d’achat et de vente, je pointe les relevés bancaires chaque semaine et je prépare la déclaration de TVA mensuelle, que l’un des associés valide avant envoi. En fin d’exercice, je remets au cabinet d’expertise comptable un dossier complet : état des créances, factures non parvenues, immobilisations de l’année. Je transmets également les variables de paie des salariés.

Je suis disponible pour un entretien et, si vous le souhaitez, pour un essai sur votre logiciel comptable. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Prénom Nom]

Ce qu’il faut mettre en avant

  • Les tâches de secrétariat assurées : accueil, agenda, courrier, rédaction
  • Le niveau en comptabilité : saisie, rapprochement, TVA, préparation du bilan
  • La relation avec l’expert-comptable
  • La connaissance du type de structure visée (cabinet, association, TPE)
  • La discrétion et la qualité rédactionnelle

Adapter la lettre à votre situation

Débutant

Pour un premier poste, mettez en avant la formation (titre professionnel, bac pro, BTS) et les stages, en détaillant les tâches réelles. Montrez que vous êtes à l’aise au téléphone et rigoureuse sur les chiffres.

Exemple d’accroche
Titulaire du titre professionnel secrétaire comptable depuis [mois], j’ai réalisé mon stage dans une association sportive où je saisissais les cotisations et préparais les rapprochements bancaires.
Alternance

Le titre professionnel ou un BTS comptabilité et gestion peut se préparer en alternance. Proposez à une petite structure de vous former sur ses outils tout en prenant vite en charge l’accueil et la saisie.

Exemple d’accroche
En formation secrétaire comptable à [organisme], je recherche une alternance dans un cabinet ou une TPE pour assurer l’accueil et participer à la comptabilité courante.
Reconversion

Beaucoup de secrétaires comptables viennent de l’accueil, du commerce ou du secrétariat médical. Expliquez la formation suivie et ce que votre expérience précédente apporte, souvent la relation client et l’organisation.

Exemple d’accroche
Après plusieurs années comme secrétaire médicale, j’ai complété mes compétences par une formation en comptabilité pour prendre en charge la gestion financière d’un cabinet.

Les erreurs à éviter

  • Ne parler que du secrétariat ou que de la comptabilité alors que le poste combine les deux
  • Laisser une faute d’orthographe dans une lettre pour un poste où vous rédigerez les courriers
  • Rester vague sur le niveau comptable (« notions de comptabilité »)
  • Oublier de mentionner les logiciels utilisés

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Questions fréquentes

Faut-il préciser si je sais faire un bilan ?

Oui, en étant précise : la plupart des secrétaires comptables préparent les éléments du bilan sans l’établir elles-mêmes, ce travail revenant à l’expert-comptable. Écrivez par exemple « préparation des travaux d’inventaire pour le cabinet ». Si vous avez déjà monté une liasse fiscale, dites-le clairement.

Comment adapter la lettre à un cabinet médical ou libéral ?

Mettez en avant l’accueil, la gestion des agendas et la confidentialité. Pour la partie comptable, parlez de suivi des encaissements, de télétransmission si vous l’avez pratiquée et de préparation de la déclaration de revenus professionnels avec l’expert-comptable ou l’association de gestion agréée.

La lettre doit-elle être manuscrite ?

Non, sauf demande explicite de l’annonce, ce qui est devenu rare. Une lettre tapée, sans faute et bien mise en page, envoyée en PDF, montre justement votre maîtrise de la mise en forme de courriers, une compétence attendue dans ce poste.

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