Secrétaire comptable
La secrétaire comptable, ou le secrétaire comptable, partage son temps entre deux casquettes que les petites structures ne peuvent pas payer séparément.
- Salaire net moyen
- 2 071 €
- par mois, en équivalent temps plein (2024)
- Projets de recrutement
- 26 530
- en France en 2026, famille « Secrétaires bureautiques et assimilés »
- Recrutements jugés difficiles
- 32 %
- Part de saisonniers
- 15 %
Source : Insee, base Tous salariés 2024 (salaires nets moyens du secteur privé en équivalent temps plein) · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d’œuvre 2026 · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Les chiffres de recrutement portent sur la famille professionnelle « Secrétaires bureautiques et assimilés », qui regroupe plusieurs métiers proches. Les projets de recrutement sont des intentions d’embauche déclarées par les employeurs pour l’année, saisonniers compris. Ce ne sont pas des offres publiées.
Côté secrétariat : accueil téléphonique, courrier, prise de rendez-vous, rédaction et mise en forme des courriers, classement des dossiers. Côté comptabilité : saisie des achats, des ventes et de la banque, rapprochement bancaire, suivi des règlements, préparation de la déclaration de TVA et des pièces de fin d’exercice pour l’expert-comptable. On la trouve dans les TPE artisanales, les cabinets de médecins, d’architectes ou de géomètres, les agences immobilières, les associations et les mairies de petites communes. Dans une association, elle suit aussi les cotisations des adhérents et les dossiers de subvention. Le métier demande d’être interrompu sans cesse par le téléphone tout en gardant des écritures justes.
Missions principales
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, le courrier et la gestion des agendas
- Rédiger et mettre en forme les courriers, devis et comptes rendus
- Saisir les écritures d’achats, de ventes et de banque dans le logiciel comptable
- Effectuer les rapprochements bancaires et suivre les règlements clients et fournisseurs
- Préparer les déclarations de TVA et les éléments de clôture pour l’expert-comptable
- Assurer le suivi administratif du personnel et préparer les éléments de paie
- Monter et suivre les dossiers de subvention ou de financement dans le secteur associatif
- Classer et archiver les pièces comptables et les dossiers administratifs
Qualités attendues
- La concentration pour reprendre une saisie exactement là où le téléphone l’a interrompue
- Une présentation soignée à l’accueil comme dans les courriers
- La rigueur sur les pièces justificatives et les échéances de TVA
- La discrétion sur les salaires, les situations des clients ou des patients
- Une bonne capacité d’organisation entre tâches urgentes et tâches de fond
Définition officielle
Le secrétaire comptable, organisé et rigoureux, joue le rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises.
- Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion
- Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale
- Gère la trésorerie et les relations avec les banques
- Effectue le suivi administratif du personnel
- Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions
- Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus
Comment y accéder
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en comptabilité et gestion. Le Titre Professionnel de Secrétaire Comptable peut également être pertinent.
Source : France Travail, répertoire des métiers ROME 4.0 (v61, publié le 15 juin 2026) · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Fiche ROME M1608 : Secrétaire comptable
Compétences clés
Savoir-faire
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Traiter les factures et les paiements
- Etablir des déclarations fiscales et sociales
- Etablir un reporting de trésorerie
- Réaliser des opérations comptables
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Garantir la confidentialité des informations
- Planifier et organiser des réunions
Savoir-être
- Faire preuve d’autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Où recrute-t-on le plus ?
Les bassins d’emploi qui déclarent le plus de projets de recrutement pour cette famille de métiers en 2026.
| 1 | ParisParis | 1 610 projets |
|---|---|---|
| 2 | ToulouseHaute-Garonne | 587 projets |
| 3 | NantesLoire-Atlantique | 523 projets |
| 4 | BordeauxGironde | 509 projets |
| 5 | MarseilleBouches-du-Rhône | 476 projets |
| 6 | RennesIlle-et-Vilaine | 436 projets |
| 7 | NanterreHauts-de-Seine | 433 projets |
| 8 | ChambérySavoie | 414 projets |
| 9 | LyonRhône | 406 projets |
| 10 | VersaillesYvelines | 399 projets |
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d’œuvre 2026 · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Les cellules couvertes par le secret statistique sont exclues : les totaux sont des minimums.
Évolution de carrière
Avec de l’expérience, la secrétaire comptable peut se spécialiser en comptabilité et devenir comptable unique d’une PME, notamment après un titre de gestionnaire comptable et fiscal ou un DCG. Elle peut aussi rejoindre un cabinet d’expertise comptable comme collaboratrice, ou s’orienter vers la paie avec une formation dédiée. Une autre voie est l’assistanat de gestion ou de direction dans une structure plus grande. Dans les collectivités, le passage des concours administratifs de catégorie C ou B ouvre des postes de gestion financière. Certaines s’installent en indépendante pour assurer le secrétariat et la pré-comptabilité de plusieurs TPE.
Conseils pour postuler
- Équilibrez les deux volets dans votre candidature : un recruteur qui cherche une secrétaire comptable veut voir les deux.
- Précisez jusqu’où vous allez en comptabilité : saisie, lettrage, TVA, travaux d’inventaire, bilan.
- Citez le logiciel comptable utilisé et les outils de prise de rendez-vous ou de facturation.
- Mentionnez le type de structure (cabinet libéral, association, artisan) : chacune a ses particularités administratives.
- Indiquez le Titre professionnel secrétaire comptable si vous l’avez, il est bien connu des employeurs.
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