Objet : Candidature au poste d’assistante de direction générale
Madame la Directrice générale,
Assistante du directeur général d’un groupe de distribution de matériel médical depuis cinq ans, je vous adresse ma candidature au poste d’assistante de direction générale de [Entreprise].
J’assiste aujourd’hui un dirigeant qui partage son temps entre le siège de [Ville], trois filiales et de nombreux déplacements. Je gère son agenda, je prépare chaque rendez-vous avec une fiche sur l’interlocuteur et les points en suspens, et j’organise ses déplacements en France et en Europe. Je coordonne le comité de direction mensuel : ordre du jour, collecte des présentations auprès des directeurs, procès-verbal et suivi des décisions jusqu’à la réunion suivante.
J’organise également le conseil d’administration et l’assemblée générale annuelle avec la direction juridique, ainsi que le séminaire de direction. Je rédige une part importante du courrier du directeur général, que je lui soumets pour signature, et je prépare des notes de synthèse à partir des rapports des services. Je travaille en anglais avec notre filiale néerlandaise et nos fournisseurs étrangers.
Votre groupe prépare l’intégration de deux sociétés récemment acquises. Je sais ce qu’une telle période demande : un agenda qui change chaque jour, des informations à garder strictement pour soi et des interlocuteurs nouveaux qu’il faut identifier vite. C’est un contexte dans lequel je pense pouvoir vous être utile dès les premières semaines.
Je serais heureuse de vous rencontrer pour en parler. Je vous prie d’agréer, Madame la Directrice générale, l’expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]