Assistant ressources humaines
L’assistant ou l’assistante RH tient la mécanique administrative du personnel. Un nouveau salarié arrive lundi : il faut avoir fait la DPAE, préparé le contrat, programmé la visite d’information et de prévention, créé le dossier dans le SIRH et commandé son badge.
- Salaire net moyen
- 2 174 €
- par mois, en équivalent temps plein (2024)
- Projets de recrutement
- 24 818
- en France en 2026, famille « Agents administratifs »
- Recrutements jugés difficiles
- 28 %
- Part de saisonniers
- 19 %
Source : Insee, base Tous salariés 2024 (salaires nets moyens du secteur privé en équivalent temps plein) · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d’œuvre 2026 · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Les chiffres de recrutement portent sur la famille professionnelle « Agents administratifs », qui regroupe plusieurs métiers proches. Les projets de recrutement sont des intentions d’embauche déclarées par les employeurs pour l’année, saisonniers compris. Ce ne sont pas des offres publiées.
Dans la même semaine, un arrêt maladie arrive par mail, un manager demande où en est la formation de son équipe et la paie attend la liste des absences du mois. Le poste demande de connaître les bases du droit du travail et de la convention collective de l’entreprise pour répondre juste aux questions des salariés sur les congés, la mutuelle ou un avenant. Dans une PME, l’assistant RH touche à tout, du recrutement à la paie. Dans un grand groupe, il se spécialise souvent sur l’administration du personnel, la formation ou le recrutement.
Missions principales
- Rédiger les contrats de travail, avenants et attestations, et réaliser les formalités d’embauche (DPAE, registre unique du personnel)
- Tenir à jour les dossiers individuels des salariés dans le SIRH
- Collecter les variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes) et les transmettre au service paie ou au cabinet
- Suivre les arrêts maladie, accidents du travail et visites médicales auprès du service de prévention et de santé au travail
- Publier les offres d’emploi, trier les candidatures et organiser les entretiens pour les managers
- Préparer le plan de développement des compétences et organiser les sessions de formation (convocations, conventions, OPCO)
- Préparer les documents de sortie : certificat de travail, attestation France Travail, solde de tout compte
- Assurer le secrétariat des réunions du CSE (convocations, ordre du jour, procès-verbaux) quand le RRH le demande
Qualités attendues
- La confidentialité absolue sur les salaires, les arrêts et les situations personnelles
- La rigueur sur les délais légaux : une DPAE oubliée ou un arrêt mal transmis a des conséquences
- Un ton pédagogue pour expliquer une règle de congés ou de mutuelle à un salarié inquiet
- Le goût de la mise à jour réglementaire et de la lecture des conventions collectives
- L’organisation pour tenir des dossiers qui se croisent (embauches, sorties, formations) sans en perdre
Définition officielle
L’Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d’une entreprise ou d’une organisation.
- Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
- Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d’emploi à l’intégration des nouveaux employés
- Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
- Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l’employeur et les instances représentatives du personnel
- Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
- Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
Comment y accéder
Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale.
Source : France Travail, répertoire des métiers ROME 4.0 (v61, publié le 15 juin 2026) · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Fiche ROME M1501 : Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)
Compétences clés
Savoir-faire
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
- Conduire un entretien de recrutement
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative d’une activité
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l’entreprise
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Savoir-être
- Avoir l’esprit d’équipe
- Etre force de proposition
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Autres intitulés de poste
- Assistant(e) de gestion administrative du personnel
- Assistant / Assistante de gestion du personnel
- Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
- Assistant / Assistante de service formation
- Assistant / Assistante du service personnel
- Assistant / Assistante emploi formation
- Secrétaire du service personnel
Où recrute-t-on le plus ?
Les bassins d’emploi qui déclarent le plus de projets de recrutement pour cette famille de métiers en 2026.
| 1 | ParisParis | 2 238 projets |
|---|---|---|
| 2 | ToulouseHaute-Garonne | 799 projets |
| 3 | NanterreHauts-de-Seine | 680 projets |
| 4 | LyonRhône | 599 projets |
| 5 | LilleNord | 594 projets |
| 6 | NantesLoire-Atlantique | 553 projets |
| 7 | BordeauxGironde | 515 projets |
| 8 | MarseilleBouches-du-Rhône | 477 projets |
| 9 | GrenobleIsère | 378 projets |
| 10 | Saint-DenisLa Réunion | 334 projets |
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d’œuvre 2026 · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Les cellules couvertes par le secret statistique sont exclues : les totaux sont des minimums.
Évolution de carrière
Avec de l’expérience, l’assistant RH devient chargé RH ou gestionnaire RH, avec davantage d’autonomie sur un périmètre (un site, une population de salariés). Certains se spécialisent : chargé de recrutement, chargé de formation, gestionnaire de paie après une formation dédiée, ou chargé de développement RH. À terme, avec un bac+5 ou une solide expérience, le poste de responsable RH dans une PME est accessible. Le passage par un cabinet de recrutement ou une entreprise de travail temporaire donne aussi une expérience recherchée.
Conseils pour postuler
- Citez le SIRH et le logiciel de paie que vous connaissez (Lucca, Eurécia, Sage, Silae, Cegid, ADP…) : le recruteur sait alors combien de temps durera la prise en main.
- Montrez votre connaissance d’une convention collective précise (Syntec, commerce de détail, métallurgie, HCR) : c’est un vrai gain pour l’employeur du même secteur.
- Précisez le nombre de salariés gérés (en remplaçant par [x] si besoin) et le nombre d’établissements : l’échelle change le poste.
- Mentionnez explicitement votre respect de la confidentialité à travers un exemple concret, par exemple la gestion des dossiers médicaux ou disciplinaires.
Pour aller plus loin
Termes utiles
Les notions du contrat de travail et de la paie liées à ce métier, expliquées dans notre glossaire.
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Emploi assistant ressources humaines par ville
Les villes où le marché local de ce métier est assez fourni pour une page détaillée, par nombre de projets de recrutement en 2026.