Opérateur de saisie
L’opérateur ou l’opératrice de saisie transforme des documents en données exploitables : factures fournisseurs, bons de commande, bulletins d’adhésion à une mutuelle, questionnaires d’enquête, feuilles de soins, dossiers administratifs.
- Salaire net moyen
- 2 125 €
- par mois, en équivalent temps plein (2024)
- Projets de recrutement
- 24 818
- en France en 2026, famille « Agents administratifs »
- Recrutements jugés difficiles
- 28 %
- Part de saisonniers
- 19 %
Source : Insee, base Tous salariés 2024 (salaires nets moyens du secteur privé en équivalent temps plein) · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d’œuvre 2026 · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Les chiffres de recrutement portent sur la famille professionnelle « Agents administratifs », qui regroupe plusieurs métiers proches. Les projets de recrutement sont des intentions d’embauche déclarées par les employeurs pour l’année, saisonniers compris. Ce ne sont pas des offres publiées.
Le travail se fait sur écran, souvent à partir d’images scannées affichées à côté du formulaire de saisie. Une partie de l’information est déjà lue automatiquement par un logiciel de reconnaissance (LAD ou RAD), et l’opérateur corrige les champs que la machine n’a pas su lire, vérifie les montants, complète les références manquantes. On le trouve dans les plateformes de traitement de documents, les services back-office des assurances et des banques, les cabinets comptables ou les instituts d’études. La production est mesurée, les délais sont serrés et les erreurs coûtent cher en aval.
Missions principales
- Saisir des données à partir de documents papier ou numérisés dans le logiciel métier du client ou de l’entreprise
- Contrôler et corriger les champs reconnus automatiquement par le logiciel de lecture de documents
- Vérifier la cohérence des informations saisies (montants, dates, numéros de contrat, références)
- Numériser et indexer les documents entrants pour qu’ils soient retrouvables
- Signaler les documents illisibles, incomplets ou anormaux selon la procédure prévue
- Respecter les objectifs de production et les délais de traitement fixés pour chaque flux
- Appliquer les règles de confidentialité sur les données personnelles traitées
Qualités attendues
- Concentration durable sur des tâches répétitives sans baisse de précision
- Rapidité de frappe, notamment au pavé numérique
- Vigilance pour repérer une anomalie dans une série de documents identiques
- Respect strict des consignes de saisie, même quand elles semblent pointilleuses
- Discrétion face aux données personnelles, médicales ou financières
Définition officielle
Procède à la saisie des données dans un système informatique à l’aide de claviers, de scanners ou d’autres dispositifs d’entrée d’informations. Est en charge de saisir avec précision et rapidité divers types d’éléments, tels que des rapports, des factures, des commandes ou d’autres documents. Doit souvent vérifier l’exactitude des données saisies et s’assurer que les informations sont correctement enregistrées dans le système. S’organise selon des impératifs de production en terme de délais ou de nombre. Contribue aux travaux associés à l’éditique de masse. Participe à la numérisation de l’information.
Comment y accéder
Ce métier est accessible à partir d’un diplôme de fin d’études secondaires. La sélection peut comprendre des tests de saisie. Cet emploi est également accessible sans diplôme, avec une expérience similaire. La maîtrise de l’outil informatique est requise.
Source : France Travail, répertoire des métiers ROME 4.0 (v61, publié le 15 juin 2026) · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Fiche ROME M1606 : Opérateur / Opératrice de saisie
Compétences clés
Savoir-faire
- Réaliser une traduction, transposer un texte
- Contrôler la conformité des données
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Mettre en œuvre les procédures adéquates
- Mettre en œuvre les matériels et outils d’éditique
- Contrôler la saisie d’informations
- Organiser un rétroplanning
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Corriger et mettre en forme un document
Savoir-être
- Avoir l’esprit d’équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Autres intitulés de poste
- Audiotypiste
- Dactylocodeur / Dactylocodeuse
- Dactylographe de séances
- Moniteur / Monitrice de saisie
- Opérateur / Opératrice de numérisation de documents
- Opérateur / Opératrice de saisie de données
- Opérateur / Opératrice de traitement de texte
- Opératrice / Opérateur de saisie éditique
- Pupitreur(se) moniteur(trice) dactylocodeur(se)
- Responsable saisie
- Sténotypiste
- Sténotypiste de conférences
Où recrute-t-on le plus ?
Les bassins d’emploi qui déclarent le plus de projets de recrutement pour cette famille de métiers en 2026.
| 1 | ParisParis | 2 238 projets |
|---|---|---|
| 2 | ToulouseHaute-Garonne | 799 projets |
| 3 | NanterreHauts-de-Seine | 680 projets |
| 4 | LyonRhône | 599 projets |
| 5 | LilleNord | 594 projets |
| 6 | NantesLoire-Atlantique | 553 projets |
| 7 | BordeauxGironde | 515 projets |
| 8 | MarseilleBouches-du-Rhône | 477 projets |
| 9 | GrenobleIsère | 378 projets |
| 10 | Saint-DenisLa Réunion | 334 projets |
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d’œuvre 2026 · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Les cellules couvertes par le secret statistique sont exclues : les totaux sont des minimums.
Évolution de carrière
Un opérateur de saisie expérimenté peut devenir contrôleur qualité sur un flux, puis moniteur ou responsable de saisie et encadrer une équipe sur une plateforme de traitement. La connaissance d’un type de documents ouvre aussi des postes plus qualifiés : gestionnaire de prestations en mutuelle, aide-comptable après une formation au titre professionnel assistant comptable, assistant administratif en back-office bancaire. Certains se spécialisent dans la transcription (audiotypie, sténotypie) ou dans la numérisation et la gestion électronique de documents.
Conseils pour postuler
- Indiquez les types de documents saisis (factures, contrats, questionnaires, feuilles de soins) et les logiciels utilisés
- Mentionnez votre vitesse de frappe si vous l’avez mesurée lors d’un test, en restant honnête
- Préparez-vous aux tests de saisie, très fréquents en agence d’intérim et en plateforme
- Mettez en avant votre fiabilité : contrôles qualité réussis, missions renouvelées
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