Assistant de gestion
Dans une PME de quinze ou trente salariés, l’assistant ou l’assistante de gestion est souvent la seule personne qui voit passer à la fois les devis, les factures, les fiches de paie et les contrats fournisseurs.
- Salaire net moyen
- 2 226 €
- par mois, en équivalent temps plein (2024)
- Projets de recrutement
- 26 530
- en France en 2026, famille « Secrétaires bureautiques et assimilés »
- Recrutements jugés difficiles
- 32 %
- Part de saisonniers
- 15 %
Source : Insee, base Tous salariés 2024 (salaires nets moyens du secteur privé en équivalent temps plein) · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d’œuvre 2026 · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Les chiffres de recrutement portent sur la famille professionnelle « Secrétaires bureautiques et assimilés », qui regroupe plusieurs métiers proches. Les projets de recrutement sont des intentions d’embauche déclarées par les employeurs pour l’année, saisonniers compris. Ce ne sont pas des offres publiées.
Une matinée type : établir deux devis à partir des tarifs du chef d’atelier, transformer une commande en facture, relancer un client dont l’échéance est dépassée, puis préparer pour le cabinet d’expertise comptable les variables de paie du mois (heures supplémentaires, absences, primes). L’après-midi peut basculer sur un dossier de recrutement, la déclaration d’un arrêt maladie, une commande de fournitures ou la mise à jour du tableau de trésorerie que le dirigeant consulte le lundi. Le poste existe aussi dans les artisans du BTP, les cabinets libéraux et les associations, avec la même logique : décharger le dirigeant de tout ce qui n’est pas son cœur de métier.
Missions principales
- Établir les devis, suivre les commandes et émettre les factures clients
- Relancer les impayés et suivre les encaissements dans un tableau de bord
- Pré-saisir les écritures courantes et préparer les pièces pour l’expert-comptable
- Transmettre les éléments variables de paie et gérer les formalités d’embauche et de départ
- Suivre la trésorerie à court terme et alerter le dirigeant sur les échéances
- Gérer les relations avec les fournisseurs, les assureurs et la banque au quotidien
- Préparer les dossiers de réponse aux appels d’offres ou de demande de subvention
- Tenir les registres obligatoires et le classement administratif de l’entreprise
Qualités attendues
- La polyvalence pour passer d’une facture à une question de mutuelle sans perdre le fil
- Le sens des priorités quand le dirigeant, un client et le cabinet comptable demandent tout le même jour
- La discrétion sur les salaires, les difficultés de trésorerie ou les conflits internes
- Une aisance avec les chiffres pour repérer une marge anormale sur un devis
- L’autonomie : dans une petite structure, personne ne vérifie chaque tâche derrière vous
Fiche ROME de rattachement : Assistant administratif / Assistante administrative
Ce métier relève de la fiche ROME M1607 « Assistant administratif / Assistante administrative », commune à plusieurs métiers. Voici les activités qu’elle décrit.
- Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
- Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
- Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
- Assure le suivi et l’archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
- Coordonne la circulation de l’information entre les différents services et interlocuteurs externes
- Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
Comment y accéder
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en dans le domaine administratif ou commercial. La pratique d’une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
Source : France Travail, répertoire des métiers ROME 4.0 (v61, publié le 15 juin 2026) · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Fiche ROME M1607 : Assistant administratif / Assistante administrative
Compétences clés
Savoir-faire
- Organiser des déplacements professionnels
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Participer à l’organisation d’événements internes
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Organiser l’accueil des visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Savoir-être
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Autres intitulés de poste
- Agent administratif / Agente administrative
- Assistant / Assistante chef de projet
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Assistant / Assistante qualité services
- Assistant(e) administratif(tive) de projet
- Auxiliaire de bureau
- Chargé / Chargée de voyages en entreprise
- Employé / Employée aux archives
- Employé / Employée de bureau
- Employé administratif / Employée administrative
- Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
Où recrute-t-on le plus ?
Les bassins d’emploi qui déclarent le plus de projets de recrutement pour cette famille de métiers en 2026.
| 1 | ParisParis | 1 610 projets |
|---|---|---|
| 2 | ToulouseHaute-Garonne | 587 projets |
| 3 | NantesLoire-Atlantique | 523 projets |
| 4 | BordeauxGironde | 509 projets |
| 5 | MarseilleBouches-du-Rhône | 476 projets |
| 6 | RennesIlle-et-Vilaine | 436 projets |
| 7 | NanterreHauts-de-Seine | 433 projets |
| 8 | ChambérySavoie | 414 projets |
| 9 | LyonRhône | 406 projets |
| 10 | VersaillesYvelines | 399 projets |
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d’œuvre 2026 · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Les cellules couvertes par le secret statistique sont exclues : les totaux sont des minimums.
Évolution de carrière
Après quelques années, l’assistant de gestion devient souvent le bras droit du dirigeant, avec un titre de responsable administratif et financier de PME ou de responsable administratif. D’autres choisissent de se spécialiser dans un domaine qu’ils ont aimé : la comptabilité (avec un DCG ou un titre de gestionnaire comptable et fiscal), la paie, les ressources humaines ou le contrôle de gestion. Dans le BTP, le poste peut évoluer vers l’économie de la construction ou la gestion des chantiers côté administratif. Certains se mettent à leur compte comme assistant indépendant pour plusieurs TPE.
Conseils pour postuler
- Montrez l’étendue de votre polyvalence par domaines (commercial, comptable, RH, administratif), car l’annonce attend souvent les quatre.
- Citez les logiciels de gestion commerciale et de comptabilité utilisés, ainsi que votre niveau sur Excel (tableaux croisés, RECHERCHEV).
- Précisez la taille et le secteur des entreprises où vous avez travaillé : un artisan du bâtiment et une agence de communication n’ont pas les mêmes besoins.
- Mentionnez votre relation avec le cabinet d’expertise comptable et ce que vous lui transmettiez.
- Si vous avez le BTS Gestion de la PME, citez les projets de gestion réalisés en entreprise pendant la formation.
Pour aller plus loin
Votre recherche, en automatique
Lancer mon scan d’offres assistant de gestion
JobFast cherche les offres qui vous correspondent sur les grands sites d’emploi, note chacune sur 10 et prépare un CV et une lettre adaptés. Vous relisez, vous validez.
Sans carte bancaire · Sans compte pour commencer