Fiche de paie
Définition
La fiche de paie, ou bulletin de salaire, est le document que l’employeur remet obligatoirement au salarié à chaque versement du salaire. Elle détaille la rémunération brute, les cotisations, l’impôt prélevé à la source et le net payé.
Ce qu’il faut savoir
Le contenu est fixé par le Code du travail et son ordre a été harmonisé. En haut figurent l’identité de l’employeur (SIRET, code APE), la convention collective applicable, l’emploi et la classification du salarié, et la période de paie. Viennent ensuite le salaire de base, les heures supplémentaires, les primes et les absences, puis les cotisations, regroupées par risque (santé, accidents du travail, retraite, famille, chômage), avec le total payé par l’employeur.
Plusieurs lignes ont une fonction précise. Le net à payer avant impôt doit apparaître en caractères au moins une fois et demie plus grands que le reste. Le montant net social sert aux déclarations auprès de la CAF ou de la MSA. Le bloc impôt donne l’assiette, le taux et le montant prélevé, avec le cumul annuel du net imposable. Le modèle issu de l’arrêté du 31 janvier 2023 devient seul autorisé au 1er janvier 2027 : un arrêté du 11 août 2025 a prolongé d’un an la possibilité d’utiliser le modèle provisoire.
Depuis 2017, le bulletin électronique est la règle, sauf si le salarié s’y oppose. L’employeur en garde un double pendant 5 ans ; au-delà, il doit garantir l’accès aux bulletins électroniques pendant 50 ans ou jusqu’à 6 ans après le départ en retraite. Le salarié a intérêt à les conserver sans limite de durée : ils servent au calcul de la retraite et en cas de litige. Une erreur de salaire peut être réclamée pendant trois ans.
Pour un candidat, la fiche de paie est aussi un outil de négociation : la classification et le coefficient indiquent le minimum conventionnel, et le cumul brut annuel donne une base précise pour annoncer sa rémunération actuelle.
Exemple
Malik, préparateur de commandes, reçoit sa première fiche de paie après une semaine chargée. Il vérifie que les deux heures faites au-delà de 35 heures apparaissent sur une ligne d’heures supplémentaires majorées, et non comme des heures normales. Il note aussi le nom de sa convention collective et son coefficient, qu’il retrouve dans la grille de la branche pour s’assurer que son salaire de base atteint le minimum prévu.
À retenir
- Le bulletin est obligatoire à chaque paie, en version électronique sauf refus du salarié.
- Le net à payer avant impôt est mis en évidence, le montant net social sert aux déclarations CAF.
- Convention collective, classification et coefficient permettent de vérifier le minimum conventionnel.
- À conserver sans limite : utile pour la retraite et les réclamations, possibles pendant trois ans.
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