Assistant achats / Assistante achats
L’assistant achats, ou l’assistante achats, fait tourner la partie opérationnelle du service achats pour que les acheteurs puissent se concentrer sur la négociation.
- Salaire net moyen
- 2 267 €
- par mois, en équivalent temps plein (2024)
- Projets de recrutement
- 26 530
- en France en 2026, famille « Secrétaires bureautiques et assimilés »
- Recrutements jugés difficiles
- 32 %
- Part de saisonniers
- 15 %
Source : Insee, base Tous salariés 2024 (salaires nets moyens du secteur privé en équivalent temps plein) · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d’œuvre 2026 · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Les chiffres de recrutement portent sur la famille professionnelle « Secrétaires bureautiques et assimilés », qui regroupe plusieurs métiers proches. Les projets de recrutement sont des intentions d’embauche déclarées par les employeurs pour l’année, saisonniers compris. Ce ne sont pas des offres publiées.
Il transforme les demandes d’achat des services internes en commandes dans l’ERP, vérifie que les prix correspondent aux contrats, relance les fournisseurs en retard et règle les écarts entre la commande, le bon de livraison et la facture. Il crée les fiches fournisseurs, rassemble les documents obligatoires (Kbis, attestation URSSAF de vigilance, assurances, certificats qualité) et prépare les tableaux de bord du service. Lors d’une consultation, il envoie les dossiers aux fournisseurs, collecte les offres et monte le tableau comparatif que l’acheteur utilisera en négociation. Selon l’entreprise, il est rattaché à un seul acheteur ou à toute une équipe, et passe une bonne partie de sa journée au téléphone et sur les mails avec les fournisseurs et la comptabilité.
Missions principales
- Saisir et suivre les commandes dans l’ERP à partir des demandes d’achat validées
- Relancer les fournisseurs sur les accusés de réception et les délais de livraison
- Rapprocher commandes, bons de livraison et factures, et traiter les écarts avec la comptabilité fournisseurs
- Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs et collecter les documents administratifs obligatoires
- Préparer les dossiers de consultation, réceptionner les offres et construire les tableaux comparatifs
- Tenir à jour les tableaux de bord : délais, litiges, volumes par fournisseur
- Gérer les petits achats courants dans le cadre des délégations prévues
- Classer et archiver les contrats, conditions générales et avenants
Qualités attendues
- Rigueur dans la saisie, une erreur d’unité ou de prix se retrouvant ensuite sur la facture
- Ténacité polie pour relancer un fournisseur jusqu’à obtenir une date fiable
- Organisation pour gérer en parallèle des dizaines de commandes et d’urgences
- Aisance avec les chiffres et les tableurs
- Discrétion sur les prix et les conditions négociées
Fiche ROME de rattachement : Assistant / Assistante achat
France Travail ne publie pas de fiche propre à ce métier : il est rattaché à la fiche ROME D1431, dont voici la définition.
Assistant achat contribue à l’optimisation des coûts et à la gestion efficace des approvisionnements de différents services de l’entreprise.
- Participe à la définition des besoins en achat et à l’élaboration des cahiers des charges
- Recherche et sélectionne les fournisseurs, négocie les conditions d’achat et évalue leur performance
- Suit les commandes et contrôle la conformité des livraisons avec les spécifications établies
- Collabore étroitement avec les différents départements de l’entreprise pour assurer une coordination efficace
- Optimise les stocks en veillant à l’équilibre entre coût et disponibilité des produits, rédige des rapports sur les statistiques d’achat
- Participe à l’amélioration continue des processus d’achat pour accroître l’efficacité et réduire les coûts
Comment y accéder
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac + 2 à Bac + 4 en gestion des achats, logistique associée et commerce.
Source : France Travail, répertoire des métiers ROME 4.0 (v61, publié le 15 juin 2026) · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Fiche ROME D1431 : Assistant / Assistante achat
Compétences clés
Savoir-faire
- Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
- Utiliser des logiciels statistiques pour le traitement de données
- Collaborer avec les fournisseurs pour la qualité des produits
- Définir des normes de qualité pour les fournisseurs
- Vérifier la conformité des livraisons
- Gérer les commandes et les livraisons
- Optimiser les processus de commande pour éviter les ruptures de stock
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Signer des documents de réception et de livraison
- Réaliser des audits de fournisseurs pour assurer la qualité des produits
Savoir-être
- Etre force de proposition
- Etre ouvert aux changements
- Faire preuve de rigueur et de précision
Où recrute-t-on le plus ?
Les bassins d’emploi qui déclarent le plus de projets de recrutement pour cette famille de métiers en 2026.
| 1 | ParisParis | 1 610 projets |
|---|---|---|
| 2 | ToulouseHaute-Garonne | 587 projets |
| 3 | NantesLoire-Atlantique | 523 projets |
| 4 | BordeauxGironde | 509 projets |
| 5 | MarseilleBouches-du-Rhône | 476 projets |
| 6 | RennesIlle-et-Vilaine | 436 projets |
| 7 | NanterreHauts-de-Seine | 433 projets |
| 8 | ChambérySavoie | 414 projets |
| 9 | LyonRhône | 406 projets |
| 10 | VersaillesYvelines | 399 projets |
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d’œuvre 2026 · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Les cellules couvertes par le secret statistique sont exclues : les totaux sont des minimums.
Évolution de carrière
Après quelques années, l’assistant achats peut devenir approvisionneur, avec la responsabilité de la planification des commandes et des niveaux de stock, ou acheteur junior sur des familles simples (fournitures, petits équipements, prestations de services). Une formation complémentaire en alternance, par exemple une licence professionnelle en gestion des achats et des approvisionnements, accélère ce passage. D’autres évoluent vers l’administration des ventes, la gestion des contrats ou la comptabilité fournisseurs, où leur connaissance du circuit commande-facture est recherchée. Dans les grands groupes, le poste peut aussi mener vers des fonctions de support aux outils achats.
Conseils pour postuler
- Citez l’ERP que vous avez utilisé (SAP, Sage, Divalto, Cegid) et ce que vous y faisiez précisément
- Montrez que vous connaissez le circuit complet : demande d’achat, commande, réception, facture
- Mettez en avant votre aisance sur Excel, souvent testée lors du recrutement
- Donnez un exemple de litige fournisseur que vous avez résolu
- Si vous visez une évolution vers le métier d’acheteur, dites-le sans en faire le cœur de la candidature
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