Objet : Candidature au poste d’assistante achats, [Entreprise], site de [Ville]
Madame, Monsieur,
Titulaire d’un BTS support à l’action managériale, je travaille depuis [x] ans comme assistante au service achats de [Entreprise actuelle], entreprise de travaux publics. Votre offre retient mon attention parce qu’elle décrit un poste au cœur du circuit d’achat, en appui direct de trois acheteurs, dans un secteur où les achats de chantier et de sous-traitance ressemblent à ceux que je traite.
Au quotidien, je saisis les commandes dans SAP à partir des demandes des chefs de chantier, je relance les fournisseurs de matériaux et de location de matériel et je traite les écarts de facturation avec la comptabilité. Lorsque j’ai pris le poste, de nombreuses factures restaient bloquées faute de réception saisie. J’ai mis en place un point hebdomadaire avec les conducteurs de travaux et un fichier de suivi partagé, ce qui a fortement réduit les factures en attente et les relances des fournisseurs pour retard de paiement.
Je prépare aussi les tableaux comparatifs lors des consultations et je tiens à jour les dossiers fournisseurs, notamment les attestations de vigilance que nous devons contrôler pour la sous-traitance. Ce volet réglementaire, que je connais bien, est mentionné dans votre annonce.
Je serais heureuse de vous rencontrer pour vous présenter mon expérience plus en détail. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]