Assistant de gestion immobilière
L’assistant ou l’assistante de gestion immobilière épaule un ou plusieurs gestionnaires dans une agence immobilière, un cabinet d’administration de biens ou chez un bailleur social.
- Projets de recrutement
- 9 688
- en France en 2026, famille « Employés et professions intermédiaires de l'immobilier »
- Recrutements jugés difficiles
- 67 %
- Part de saisonniers
- 20 %
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d’œuvre 2026 · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Les chiffres de recrutement portent sur la famille professionnelle « Employés et professions intermédiaires de l'immobilier », qui regroupe plusieurs métiers proches. Les projets de recrutement sont des intentions d’embauche déclarées par les employeurs pour l’année, saisonniers compris. Ce ne sont pas des offres publiées.
Selon le service, il travaille en gestion locative ou en syndic de copropriété. En gestion locative, il monte les dossiers des candidats locataires, prépare les baux, calcule les révisions de loyer sur l’IRL, émet les avis d’échéance et relance les retards. En syndic, il prépare les convocations d’assemblée générale, met en forme les procès-verbaux, passe les ordres de service aux artisans et suit les déclarations de sinistre. Une grande partie de la journée se passe au téléphone et sur la boîte mail du service, à filtrer les demandes de locataires, de propriétaires ou de copropriétaires et à traiter ce qui peut l’être sans le gestionnaire. C’est un poste de coordination, très administratif, qui donne une vue complète de l’immobilier géré.
Missions principales
- Accueillir et filtrer les appels et mails des locataires, propriétaires et copropriétaires
- Constituer les dossiers de location, vérifier les pièces justificatives et préparer les baux
- Émettre les avis d’échéance et quittances, calculer les révisions de loyer et les régularisations de charges
- Relancer les impayés de loyers ou de charges et préparer les dossiers transmis au contentieux
- Passer les ordres de service aux artisans, suivre les interventions et rapprocher les factures
- Préparer les convocations, la feuille de présence et la mise en forme des procès-verbaux d’assemblée générale
- Déclarer les sinistres aux assureurs et suivre les dossiers jusqu’à l’indemnisation
- Planifier les états des lieux d’entrée et de sortie et traiter la restitution du dépôt de garantie
Qualités attendues
- Rigueur administrative pour des documents à valeur juridique (baux, avis, procès-verbaux)
- Calme au téléphone face à des locataires ou copropriétaires mécontents
- Capacité à gérer de nombreuses demandes en parallèle et à hiérarchiser l’urgent
- Aisance avec les logiciels de gestion immobilière et les tableurs
- Discrétion sur les situations personnelles et financières des clients
Fiche ROME de rattachement : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
France Travail ne publie pas de fiche propre à ce métier : il est rattaché à la fiche ROME C1508, dont voici la définition.
L’Assistant de gestion syndic immobilier assure l’administration et la gestion financière des biens immobiliers en copropriété.
- Organise et prépare les assemblées générales en gérant le budget et la comptabilité des copropriétés
- Rédige les comptes-rendus et les procès-verbaux des assemblées
- Gère les appels et les demandes des copropriétaires et locataires et met à jour les documents administratifs et légaux
- Suit les dossiers de travaux et les interventions de maintenance
- Peut servir de médiateur entre les différentes parties prenantes du syndic
Comment y accéder
Ce métier est accessible avec un niveau Bac + 2 à Bac + 5 BTS Professions Immobilières, une Licence professionnelle métiers de l’immobilier ou un Diplôme de l’ICH.
Source : France Travail, répertoire des métiers ROME 4.0 (v61, publié le 15 juin 2026) · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Fiche ROME C1508 : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
Compétences clés
Savoir-faire
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Gérer la trésorerie, le recouvrement
- Réaliser des opérations de gestion immobilière
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Réaliser la tenue d’assemblées générales de copropriétaires
- Respecter la confidentialité des informations
Savoir-être
- Etre à l’écoute, faire preuve d’empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Autres intitulés de poste
- Employé / Employée de gestion de copropriété
- Secrétaire de groupe d'immeubles
- Secrétaire de syndic immobilier
Où recrute-t-on le plus ?
Les bassins d’emploi qui déclarent le plus de projets de recrutement pour cette famille de métiers en 2026.
| 1 | ParisParis | 817 projets |
|---|---|---|
| 2 | NiceAlpes-Maritimes | 359 projets |
| 3 | ToulouseHaute-Garonne | 319 projets |
| 4 | LyonRhône | 230 projets |
| 5 | BordeauxGironde | 227 projets |
| 6 | VersaillesYvelines | 219 projets |
| 7 | NanterreHauts-de-Seine | 215 projets |
| 8 | LilleNord | 189 projets |
| 9 | Boulogne-BillancourtHauts-de-Seine | 180 projets |
| 10 | MontpellierHérault | 180 projets |
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d’œuvre 2026 · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Les cellules couvertes par le secret statistique sont exclues : les totaux sont des minimums.
Évolution de carrière
L’assistanat est la voie d’entrée classique vers les postes de gestionnaire. Après quelques années, un assistant en gestion locative peut prendre un portefeuille de lots en autonomie, et un assistant syndic devenir gestionnaire de copropriété, en commençant parfois par un portefeuille réduit. Avec une licence professionnelle ou un master, l’évolution peut se poursuivre vers des postes de principal ou de responsable de service. D’autres assistants se spécialisent : comptabilité de copropriété ou mandant, gestion des sinistres, états des lieux, ou rejoignent un bailleur social comme chargé de clientèle.
Conseils pour postuler
- Précisez si votre expérience concerne la gestion locative, le syndic de copropriété ou les deux, les tâches sont différentes
- Mentionnez votre diplôme (BTS Professions immobilières, titre professionnel Assistant immobilier) et vos stages en cabinet
- Citez les logiciels de gestion que vous avez utilisés et votre niveau sur Excel
- Montrez que vous connaissez le vocabulaire du métier : IRL, régularisation de charges, ordre de service, appel de fonds
- Préparez un exemple d’échange difficile avec un locataire ou un copropriétaire que vous avez su apaiser
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