Secrétaire de mairie
Dans une petite commune, le secrétaire de mairie (renommé secrétaire général de mairie par une loi de fin 2023) fait tourner l’administration presque seul, aux côtés du maire.
Le matin, il peut enregistrer une reconnaissance d’enfant, recevoir un dépôt de permis de construire et répondre à un habitant sur la location de la salle des fêtes ; l’après-midi, il saisit des mandats dans le logiciel de comptabilité, prépare la convocation du conseil municipal et vérifie la paie des agents techniques. Il conseille les élus sur la légalité de leurs décisions, rédige les délibérations et les arrêtés, et les transmet au contrôle de légalité de la préfecture. Il travaille en lien avec la trésorerie, le centre de gestion, l’intercommunalité et les services de l’État. Le poste est souvent partagé entre plusieurs communes, avec des jours de permanence dans chaque mairie.
Missions principales
- Accueillir le public et tenir l’état civil : actes de naissance, mariage, décès, mentions et délivrance de copies
- Préparer et suivre le budget communal, saisir les mandats et titres, travailler avec le comptable public
- Organiser les séances du conseil municipal : convocations, notes de synthèse, rédaction des délibérations et du procès-verbal
- Rédiger les arrêtés du maire et assurer leur transmission au contrôle de légalité
- Enregistrer les demandes d’urbanisme et assurer le lien avec le service instructeur
- Gérer les listes électorales, préparer les scrutins et le matériel des bureaux de vote
- Assurer la gestion administrative du personnel communal : paie, arrêtés de carrière, relations avec le centre de gestion
- Suivre les dossiers de subventions, de petits marchés publics et la gestion du cimetière
Qualités attendues
- Polyvalence réelle, car les sujets changent plusieurs fois par heure
- Autonomie pour décider seul de l’ordre des priorités quand le maire est absent
- Discrétion sur les situations personnelles des habitants et les débats entre élus
- Sens de la légalité et réflexe de vérifier un texte avant d’agir
- Diplomatie avec des élus bénévoles, des habitants qui se connaissent tous et des partenaires variés
- Organisation pour tenir les échéances budgétaires et électorales
Définition officielle
Le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale.
- Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines. Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections. Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d’une collectivité territoriale. Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
- Elabore des documents administratifs et budgétaires.
Comment y accéder
Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle. Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise. Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.
Source : France Travail, répertoire des métiers ROME 4.0 (v61, publié le 15 juin 2026) · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Fiche ROME K1406 : Secrétaire de mairie
Compétences clés
Savoir-faire
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
- Préparer et suivre l’exécution du budget
- Assister et conseiller les élus dans leurs choix d’aménagement (centres bourg, VRD, espaces verts, etc.)
- Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels
- Assurer la gestion des affaires générales
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Rendre compte de l’action conduite à l’élu exerçant la responsabilité politique
- Animer, coordonner une équipe
- Optimiser les effectifs, l’adéquation et l’allocation des ressources
Savoir-être
- Faire preuve de contrôle de soi
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Autres intitulés de poste
- Employé / Employée de l'état civil
- Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie
Évolution de carrière
La réforme récente du métier facilite la promotion vers la catégorie B, au grade de rédacteur, pour les secrétaires généraux de mairie expérimentés. Avec l’expérience, il est possible de passer à une commune plus importante, de prendre la direction générale des services d’une petite ville après concours d’attaché, ou de rejoindre une intercommunalité sur des fonctions spécialisées : finances, ressources humaines, urbanisme, assemblées. Certains deviennent secrétaires itinérants pour un centre de gestion, en remplacement dans plusieurs communes, ce qui élargit rapidement leur expérience.
Conseils pour postuler
- Précisez vos compétences dans les trois blocs que les maires regardent d’abord : état civil, budget et comptabilité, conseil municipal
- Citez les logiciels métiers ou la nomenclature comptable que vous connaissez, et votre usage des plateformes de dématérialisation
- Mentionnez une préparation au métier suivie avec un centre de gestion si vous en avez bénéficié
- Montrez que vous savez travailler seul et que vous connaissez vos interlocuteurs (trésorerie, préfecture, intercommunalité)
- Indiquez si vous êtes prêt à intervenir dans plusieurs communes sur un poste partagé
Pour aller plus loin
Termes utiles
Les notions du contrat de travail et de la paie liées à ce métier, expliquées dans notre glossaire.
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