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Lettre de motivation

Lettre de motivation secrétaire de mairie

Le maire d’une petite commune lit votre lettre en se demandant s’il pourra vous confier la mairie pendant ses absences. Il cherche des preuves de polyvalence, de fiabilité sur le budget et les actes, et de discrétion.

Si vous postulez pour la première fois, montrez que vous savez ce qu’implique le poste et quelle formation vous avez suivie. Une lettre adressée personnellement au maire, mentionnant la commune et ses projets, fait la différence.

Exemple de lettre

Remplacez les éléments entre crochets par vos informations.

Objet : Candidature au poste de secrétaire général de mairie

Monsieur le Maire,

Adjointe administrative titulaire, j’occupe depuis [durée] un poste d’agent polyvalent au service population et finances de la mairie de [Ville]. Je souhaite aujourd’hui prendre en charge l’ensemble du secrétariat d’une commune et je vous adresse ma candidature au poste de secrétaire général de mairie de [Commune].

Au quotidien, je tiens l’état civil, je prépare les élections et je saisis les mandats et titres dans notre logiciel de comptabilité. J’ai participé à la préparation du budget primitif et du compte financier unique, et j’assure le lien avec le service de gestion comptable lorsqu’un mandat est rejeté. Depuis l’an dernier, je rédige également les projets de délibérations et je prépare les dossiers du conseil municipal avec la directrice générale des services, ce qui m’a appris la rigueur nécessaire à la transmission au contrôle de légalité.

Ce qui m’attire dans votre commune, c’est la possibilité de suivre tous les dossiers, du permis de construire déposé au guichet jusqu’au vote du budget. J’ai noté vos projets de rénovation de l’école et d’extension du cimetière : je sais que ces opérations demandent un suivi précis des subventions et des marchés. J’ai l’habitude de travailler avec des élus disponibles en fin de journée et j’adapte volontiers mes horaires aux réunions du conseil.

Je serais heureuse de vous rencontrer pour échanger sur le fonctionnement de la mairie et vos attentes. Je vous prie d’agréer, Monsieur le Maire, l’expression de ma respectueuse considération.

[Prénom Nom]

Ce qu’il faut mettre en avant

  • Expérience ou formation en état civil, élections et accueil du public
  • Connaissance de la comptabilité publique et du cycle budgétaire
  • Rédaction des actes : délibérations, arrêtés, procès-verbaux
  • Autonomie et capacité à travailler en lien direct avec les élus
  • Statut (titulaire, lauréat de concours, contractuel) et disponibilité
  • Connaissance de la commune ou du territoire

Adapter la lettre à votre situation

Débutant

Pour un premier poste, appuyez-vous sur votre formation (BTS, licence en administration publique, préparation au métier avec un centre de gestion) et sur vos stages en mairie.

Exemple d’accroche
Je viens de terminer la formation de secrétaire de mairie proposée par le centre de gestion, avec un stage de [durée] dans une commune rurale où j’ai tenu l’état civil et préparé un conseil municipal.
Alternance

Certaines collectivités accueillent des apprentis en BTS ou licence d’administration publique. Montrez que vous pourrez soulager rapidement le secrétariat sur l’accueil et l’état civil.

Exemple d’accroche
En licence professionnelle métiers de l’administration territoriale, je cherche une mairie pour mon alternance afin d’apprendre auprès d’un secrétaire général expérimenté.
Reconversion

Les profils d’assistant de direction, de comptable, de gestionnaire paie ou de clerc sont recherchés. Reliez votre expérience aux blocs du poste (budget, actes, accueil).

Exemple d’accroche
Comptable en cabinet pendant [durée], je me reconvertis vers le secrétariat de mairie pour mettre ma rigueur budgétaire au service d’une petite commune.

Les erreurs à éviter

  • Envoyer une lettre impersonnelle sans nommer la commune ni s’adresser au maire
  • Présenter seulement des qualités d’accueil sans parler de budget ni d’actes administratifs
  • Ignorer que le poste peut être partagé entre plusieurs communes
  • Négliger l’orthographe, alors que le poste consiste à rédiger des actes officiels

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Questions fréquentes

Faut-il être fonctionnaire pour devenir secrétaire de mairie ?

Non. Les communes recrutent des titulaires, des lauréats de concours (adjoint administratif, rédacteur, attaché) et des contractuels. Les centres de gestion proposent des formations pour les personnes sans expérience, parfois avec France Travail, qui débouchent souvent sur un premier recrutement en contrat.

Comment formuler l’appel au maire ?

Écrivez « Monsieur le Maire » ou « Madame la Maire » en en-tête et reprenez la formule dans la phrase de politesse finale. Évitez « Madame, Monsieur » quand vous connaissez la commune : c’est le maire qui recrute et il lira votre lettre.

Faut-il évoquer les projets de la commune ?

Oui, brièvement. Une phrase qui montre que vous avez consulté le site de la mairie, le bulletin municipal ou les derniers comptes rendus du conseil prouve votre intérêt et votre capacité à vous approprier les dossiers. Restez factuel et évitez tout avis politique.

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