Documentaliste
Le documentaliste collecte, organise et rend accessible l’information dont une organisation a besoin. Dans un cabinet d’avocats, il surveille la jurisprudence et répond aux demandes de recherche des associés.
- Salaire net moyen
- 3 623 €
- par mois, en équivalent temps plein (2024)
- Projets de recrutement
- 911
- en France en 2026, famille « Cadres et techniciens de la documentation »
- Recrutements jugés difficiles
- 61 %
- Part de saisonniers
- 74 %
Source : Insee, base Tous salariés 2024 (salaires nets moyens du secteur privé en équivalent temps plein) · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d’œuvre 2026 · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Les chiffres de recrutement portent sur la famille professionnelle « Cadres et techniciens de la documentation », qui regroupe plusieurs métiers proches. Les projets de recrutement sont des intentions d’embauche déclarées par les employeurs pour l’année, saisonniers compris. Ce ne sont pas des offres publiées.
Dans un laboratoire pharmaceutique, il suit les publications scientifiques et alimente une base documentaire interne. Dans une rédaction, il retrouve des archives et vérifie des faits. Son quotidien mêle veille (paramétrer des alertes, trier, diffuser une synthèse), traitement documentaire (indexer avec un thésaurus, cataloguer, décrire des documents numériques), gestion d’outils (logiciel documentaire, GED, intranet) et formation des utilisateurs. Dans les collèges et lycées, le professeur documentaliste est un métier distinct : titulaire du CAPES de documentation, il gère le CDI et enseigne l’éducation aux médias et à l’information.
Missions principales
- Mettre en place et animer une veille sur des sujets définis avec les équipes (réglementation, concurrence, sciences, presse)
- Rechercher l’information demandée dans des bases de données spécialisées et en restituer une synthèse
- Indexer et cataloguer les documents selon des règles et un vocabulaire contrôlé pour qu’ils soient retrouvés
- Administrer le logiciel documentaire ou la gestion électronique des documents, en lien avec le service informatique
- Gérer les abonnements, les acquisitions et les droits de reproduction des contenus diffusés en interne
- Réaliser des produits documentaires : revue de presse, bulletin de veille, dossier thématique, bibliographie
- Former les utilisateurs à la recherche d’information et aux outils mis à leur disposition
Qualités attendues
- Esprit d’analyse pour évaluer la fiabilité et la pertinence d’une source
- Rigueur dans le classement et l’indexation, sans laquelle un fonds devient inutilisable
- Sens du service et réactivité face aux demandes urgentes
- Capacité de synthèse pour rendre une veille lisible en quelques lignes
- Curiosité pour le domaine de l’organisation, qu’il soit juridique, scientifique ou industriel
Définition officielle
Le documentaliste recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure.
- Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l’accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, etc)
- Peut constituer et gérer un fonds de jeux et de jouets destinés à des publics divers (enfants, adultes, personnes âgées, etc)
- Peut réaliser l’acquisition et la valorisation de documents
- Peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothèques
Comment y accéder
Ce métier est accessible à partir d’un diplôme de niveau Bac + 2 en sciences de l’information. Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives. La maîtrise des technologies de l’information (accès, stockage, numérisation, diffusion) est requise.
Source : France Travail, répertoire des métiers ROME 4.0 (v61, publié le 15 juin 2026) · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Fiche ROME K1601 : Documentaliste
Compétences clés
Savoir-faire
- Créer une documentation technique
- Enregistrer et suivre les prêts de documents
- Contrôler l’état de conservation de documents
- Participer à un inventaire
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Renseigner un public sur l’utilisation de supports et outils documentaires
- Classer des documents
- Gérer une base documentaire
- Mettre à disposition d’un public des fonds documentaires
- Protéger des documents de valeurs
Savoir-être
- Avoir l’esprit d’équipe
- Etre à l’écoute, faire preuve d’empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Autres intitulés de poste
- Agent / Agente de bibliothèque
- Aide documentaliste
- Assistant / Assistante archiviste
- Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
- Assistant / Assistante documentaliste
- Assistant / Assistante ludothécaire
- Catalogueur / Catalogueuse
- Chargé / Chargée de recherche d'information
- Chargé / Chargée de veille documentaire
- Chargé / Chargée des ressources documentaires
- Chargé / Chargée d'études documentaires
- Cyber documentaliste
Où recrute-t-on le plus ?
Les bassins d’emploi qui déclarent le plus de projets de recrutement pour cette famille de métiers en 2026.
| 1 | ParisParis | 155 projets |
|---|---|---|
| 2 | BayonnePyrénées-Atlantiques | 76 projets |
| 3 | NantesLoire-Atlantique | 61 projets |
| 4 | La RochelleCharente-Maritime | 53 projets |
| 5 | LannionCôtes-d'Armor | 51 projets |
| 6 | ChambérySavoie | 50 projets |
| 7 | VersaillesYvelines | 49 projets |
| 8 | Saint-PaulLa Réunion | 42 projets |
| 9 | Cherbourg-en-CotentinManche | 29 projets |
| 10 | Champigny-sur-MarneVal-de-Marne | 25 projets |
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d’œuvre 2026 · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Les cellules couvertes par le secret statistique sont exclues : les totaux sont des minimums.
Évolution de carrière
Le documentaliste peut évoluer vers des fonctions de responsable de centre de documentation, de chargé de veille stratégique ou d’intelligence économique, de knowledge manager ou de records manager chargé de la gouvernance de l’information. La gestion des données et des archives numériques ouvre des postes de data librarian ou de chargé de gestion des données de recherche. Dans la fonction publique, des concours de bibliothécaire, de chargé d’études documentaires ou de professeur documentaliste permettent d’autres carrières. Certains deviennent consultants en gestion de l’information.
Conseils pour postuler
- Adaptez votre candidature au secteur : un cabinet juridique attend une connaissance des bases de jurisprudence, une entreprise industrielle des brevets et normes
- Citez les logiciels documentaires, outils de veille et bases de données que vous maîtrisez
- Joignez un exemple de produit documentaire (bulletin de veille, revue de presse), anonymisé si nécessaire
- Montrez votre capacité à faire évoluer un service, par exemple une migration d’outil ou une refonte de plan de classement
- Pour un poste de professeur documentaliste, renseignez-vous sur les conditions du concours ou du recrutement contractuel
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