Archiviste
L’archiviste décide de ce qu’une organisation garde, de la façon dont elle le garde et de qui peut le consulter.
- Salaire net moyen
- 3 623 €
- par mois, en équivalent temps plein (2024)
- Projets de recrutement
- 911
- en France en 2026, famille « Cadres et techniciens de la documentation »
- Recrutements jugés difficiles
- 61 %
- Part de saisonniers
- 74 %
Source : Insee, base Tous salariés 2024 (salaires nets moyens du secteur privé en équivalent temps plein) · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d’œuvre 2026 · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Les chiffres de recrutement portent sur la famille professionnelle « Cadres et techniciens de la documentation », qui regroupe plusieurs métiers proches. Les projets de recrutement sont des intentions d’embauche déclarées par les employeurs pour l’année, saisonniers compris. Ce ne sont pas des offres publiées.
Dans un service d’archives départementales ou municipales, cela veut dire collecter les versements des administrations, trier, éliminer ce qui peut l’être avec visa réglementaire, classer les fonds et rédiger les instruments de recherche que liront généalogistes, historiens et particuliers en quête d’un acte. En entreprise, le métier prend la forme du records management : tableau de gestion des durées de conservation, conseil aux services, préparation d’un système d’archivage électronique. Le travail mêle magasins poussiéreux et réflexion juridique, car chaque document relève de règles de communicabilité fixées par le Code du patrimoine et le RGPD.
Missions principales
- Accompagner les services producteurs dans la préparation de leurs versements et vérifier les bordereaux
- Rédiger et mettre à jour les tableaux de gestion qui fixent la durée d’utilité administrative et le sort final de chaque type de document
- Trier les fonds et préparer les bordereaux d’élimination soumis au visa du contrôle scientifique et technique
- Classer, coter et décrire les fonds dans des instruments de recherche conformes aux normes ISAD(G) et EAD
- Accueillir les lecteurs en salle de lecture, instruire les demandes de dérogation et répondre aux recherches par correspondance
- Piloter des chantiers de conditionnement, de numérisation ou de restauration avec des prestataires
- Participer au projet d’archivage électronique : choix des formats, métadonnées, versement dans un SAE
Qualités attendues
- Méthode et patience pour reprendre un fonds en vrac et lui donner une structure lisible
- Solide culture juridique et historique, notamment sur l’histoire des institutions
- Diplomatie face aux services qui voient l’archivage comme une contrainte
- Discrétion, puisque l’archiviste manipule des dossiers personnels, médicaux ou judiciaires
- Résistance physique pour la manutention de boîtes et le travail en magasin
Définition officielle
L’archiviste est chargé de collecter, organiser, conserver et valoriser des documents produits par des institutions, des entreprises ou des particuliers.
- Collecte les archives auprès des services producteurs ou des organismes concernés
- Classe et organise les documents selon des méthodes et des normes archivistiques précises
- Veille à la préservation de la mémoire administrative, juridique et historique, tout en garantissant l’accès aux informations pour les usagers
- Conserve les supports physiques et numériques afin d’assurer leur pérennité et leur intégrité
- Communique les archives au public ou aux services demandeurs, dans le respect des délais et des règles de confidentialité
Comment y accéder
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+5 en archivistique, histoire, documentation ou métiers des archives.
Source : France Travail, répertoire des métiers ROME 4.0 (v61, publié le 15 juin 2026) · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Fiche ROME K1613 : Archiviste
Compétences clés
Savoir-faire
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Enregistrer et suivre les prêts de documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Assurer la conservation préventive et curative des documents physiques et numériques
- Evaluer la valeur administrative, juridique et historique des archives
- Rédiger des instruments de recherche (inventaires, répertoires, bases de données)
- Classer des documents
- Mettre à disposition d’un public des fonds documentaires
- Organiser le partage et la capitalisation de l’information
- Reproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériques
Savoir-être
- Faire preuve de curiosité, d’ouverture d’esprit
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Autres intitulés de poste
- Archiviste paléographe
- Archiviste-documentaliste
- Documentaliste archiviste
Où recrute-t-on le plus ?
Les bassins d’emploi qui déclarent le plus de projets de recrutement pour cette famille de métiers en 2026.
| 1 | ParisParis | 155 projets |
|---|---|---|
| 2 | BayonnePyrénées-Atlantiques | 76 projets |
| 3 | NantesLoire-Atlantique | 61 projets |
| 4 | La RochelleCharente-Maritime | 53 projets |
| 5 | LannionCôtes-d'Armor | 51 projets |
| 6 | ChambérySavoie | 50 projets |
| 7 | VersaillesYvelines | 49 projets |
| 8 | Saint-PaulLa Réunion | 42 projets |
| 9 | Cherbourg-en-CotentinManche | 29 projets |
| 10 | Champigny-sur-MarneVal-de-Marne | 25 projets |
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d’œuvre 2026 · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Les cellules couvertes par le secret statistique sont exclues : les totaux sont des minimums.
Évolution de carrière
Un archiviste débute souvent comme assistant de conservation ou chargé de mission sur un chantier de classement. Avec l’expérience, il prend la responsabilité d’un service d’archives communal ou intercommunal, puis d’un pôle dans un service départemental. Le concours d’attaché de conservation du patrimoine, spécialité archives, ouvre les postes d’encadrement dans la fonction publique territoriale ; celui de conservateur du patrimoine, suivi d’une formation à l’Institut national du patrimoine et souvent passé par des chartistes, mène à la direction des archives départementales ou nationales. Dans le privé, l’évolution passe par le records management, la gouvernance de l’information ou la conformité.
Conseils pour postuler
- Précisez les types de fonds traités (état civil, cadastre, dossiers d’urbanisme, archives d’entreprise, fonds privés) plutôt qu’un générique « classement d’archives »
- Montrez votre maîtrise des normes de description et du logiciel utilisé (Arkhéia, Mnesys, AtoM, Pleade)
- Mettez en avant toute expérience d’archivage électronique, très recherchée par les collectivités
- Joignez si possible un extrait d’instrument de recherche que vous avez rédigé lors d’un stage
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