Objet : Candidature au poste d’archiviste, service des archives de [Entreprise]
Madame, Monsieur,
Chargée depuis [durée] du classement des fonds de la communauté de communes de [Ville actuelle], après un master Archives, je vous adresse ma candidature pour le poste d’archiviste de votre service. Votre offre mentionne la reprise d’un arriéré important et la mise en place d’un tableau de gestion commun aux services : ce sont précisément les deux chantiers que je mène aujourd’hui.
J’ai repris les archives contemporaines des services techniques et de l’urbanisme, accumulées sans classement depuis plusieurs mandats. Après un récolement complet, j’ai proposé les éliminations au visa des archives départementales, puis classé et décrit les fonds conservés dans Arkhéia, avec un répertoire numérique désormais consultable par les agents. En parallèle, j’ai animé des sessions de sensibilisation auprès des secrétariats pour que les versements arrivent préparés.
Le projet d’archivage électronique annoncé par votre collectivité m’intéresse particulièrement. J’ai participé au groupe de travail départemental sur le versement des délibérations dématérialisées et je connais les principes de la norme OAIS et les exigences de traçabilité d’un SAE. Je souhaite approfondir ce volet tout en continuant le travail sur les fonds papier, qui reste la base du métier.
Je reste disponible pour un entretien et peux vous transmettre un extrait de répertoire que j’ai rédigé. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]