Objet : Candidature au poste d’assistante import-export, réf. [référence de l’offre]
Madame, Monsieur,
Assistante administration des ventes export depuis [x] ans chez un fabricant de matériel agricole à [Ville], je gère les commandes de nos distributeurs au Maghreb et en Afrique de l’Ouest. Votre offre m’intéresse parce qu’elle associe l’export et les achats auprès de fournisseurs asiatiques, ce qui me permettrait d’élargir mon expérience aux flux d’importation.
Au quotidien, j’établis les factures proforma et commerciales, je réserve le fret maritime auprès de nos transitaires et je constitue les dossiers de crédit documentaire. J’ai appris à vérifier chaque mention du connaissement par rapport aux exigences de la lettre de crédit : l’an dernier, j’ai repéré une erreur de désignation de la marchandise avant présentation à la banque, ce qui a évité un refus de documents et un retard de paiement de plusieurs semaines.
Je travaille en anglais et en espagnol avec nos clients et nos transporteurs, à l’écrit comme au téléphone. J’utilise SAP pour la saisie des commandes et la facturation, et je tiens un tableau de suivi des expéditions partagé avec l’équipe commerciale, qui permet de répondre aux clients sans chercher l’information.
Je serais heureuse de vous présenter mon expérience plus en détail et d’en savoir davantage sur l’organisation de votre service. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]