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Exemple de CV

CV secrétaire

Un exemple de CV secrétaire à adapter : trois titres de CV, des accroches pour débutant, confirmé ou reconversion, les compétences à mettre en avant et une expérience rédigée.

Exemple de CV

[Prénom Nom]

Secrétaire polyvalente, accueil et gestion des devis

[Ville] · [téléphone] · [e-mail]

Profil

Secrétaire depuis [x] ans en PME du bâtiment, seule personne administrative aux côtés du gérant. Je gère l’accueil, le planning des interventions, les devis, la facturation et les relances, en lien avec le cabinet comptable.

Expérience

Secrétaire, entreprise de couverture [Nom], [Ville]

[mois année] à aujourd’hui

  • Assuré l’accueil téléphonique et la prise de [x] demandes d’intervention par semaine, inscrites au planning des équipes
  • Établi les devis à partir des relevés du gérant et relancé les clients sans réponse
  • Émis les factures en fin de chantier et suivi les règlements avec le cabinet comptable
  • Rédigé les déclarations de sinistre et les dossiers d’aide à la rénovation énergétique des clients
  • Mis en place un classement numérique des dossiers de chantier partagé avec le gérant

Titres de CV

  • Secrétaire polyvalente, accueil et gestion des devis
  • Secrétaire, titre professionnel secrétaire assistant
  • Secrétaire d’agence, secteur immobilier

Accroches selon votre profil

Débutant

Titulaire du titre professionnel secrétaire assistante, avec deux stages en agence immobilière et en cabinet d’architectes. Rédaction soignée, frappe rapide et bonne maîtrise de Word et Excel. Disponible immédiatement sur [Ville].

Confirmé

Secrétaire depuis [x] ans en PME du bâtiment, seule personne administrative aux côtés du gérant. Je gère l’accueil, le planning des interventions, les devis, la facturation et les relances, en lien avec le cabinet comptable.

Reconversion

Ancienne conseillère de vente, reconvertie au secrétariat après une formation de secrétaire assistante. Habituée à l’accueil d’un public varié et au suivi des commandes, je recherche un poste en cabinet ou en PME.

Conseils pour un CV qui passe le premier tri

  • Faites relire le CV par une autre personne : il est lu comme un exemple de votre rigueur
  • Indiquez précisément les logiciels utilisés, y compris les logiciels métier (devis, agenda médical, gestion locative)
  • Décrivez le contexte de chaque poste : taille de la structure, nombre de personnes assistées
  • Optez pour une mise en page sobre et alignée, sans fantaisie graphique

Les erreurs à éviter

  • Une mise en page irrégulière, avec des polices et des alignements différents
  • Des intitulés vagues comme « tâches administratives diverses »
  • Une adresse mail peu professionnelle
  • Oublier la vitesse de frappe ou le niveau bureautique alors qu’ils sont recherchés

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Questions fréquentes

Faut-il indiquer sa vitesse de frappe sur un CV de secrétaire ?

Si elle est bonne et que vous l’avez mesurée, oui, en mots ou en caractères par minute. C’est un critère concret pour un poste avec beaucoup de saisie. Si vous ne la connaissez pas, faites un test en ligne avant de postuler, car l’employeur peut vous faire passer un test de frappe.

Comment présenter un poste de secrétaire très polyvalent ?

Regroupez les tâches par grand domaine : accueil, rédaction, gestion commerciale, comptabilité, ressources humaines. Pour chaque domaine, une puce avec un exemple concret. Cela montre l’étendue du poste sans donner l’impression d’une liste désordonnée, et permet au lecteur de retrouver ce qui l’intéresse.

Faut-il faire figurer les certifications bureautiques ?

Oui, si vous en avez une récente, par exemple une certification Word ou Excel avec un score. Elle rassure l’employeur sur votre niveau réel. Indiquez l’intitulé exact et l’année. Sans certification, décrivez plutôt ce que vous savez faire : publipostage, tableaux croisés, modèles de documents.

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