Objet : Candidature au poste d’hôtesse d’accueil standardiste, [Entreprise] [Ville]
Madame, Monsieur,
Votre annonce pour un poste d’hôtesse d’accueil standardiste sur votre siège de [Ville] a retenu mon attention, car elle décrit un accueil exigeant qui mêle visiteurs, appels et gestion des salles. C’est précisément l’environnement dans lequel je travaille depuis [durée] chez [Entreprise actuelle], où j’assure seule l’accueil d’un immeuble de bureaux de plusieurs étages.
Chaque matin, je prépare les badges des visiteurs attendus à partir des invitations envoyées par les collaborateurs, puis je tiens le standard qui centralise les appels entrants de l’ensemble des services. J’ai appris à faire patienter un appelant le temps d’orienter un visiteur, sans que l’un ou l’autre se sente négligé. Je gère également le planning de [x] salles de réunion sur Outlook et la réception des colis, que j’enregistre avant de prévenir les destinataires. Lors des exercices d’évacuation, je suis chargée de remettre le registre des présents au responsable sécurité.
Je parle anglais couramment, ce qui me permet de recevoir les visiteurs internationaux et de répondre aux appels de vos filiales. Votre site accueillant régulièrement des clients étrangers, je pense pouvoir être opérationnelle rapidement sur cette partie du poste.
Je serais heureuse de vous présenter plus en détail ma façon de travailler lors d’un entretien. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]