Entretien d’embauche aide-comptable
L’entretien se fait en général avec l’expert-comptable, un chef de mission ou le responsable comptable. Il est court et concret : on vérifie votre maîtrise des bases (comptes, TVA, pointage) et votre méthode de travail.
Un test de saisie sur quelques pièces ou une petite série de questions techniques est très fréquent.
Les questions à préparer
01Comment enregistrez-vous une facture d’achat de marchandises avec TVA ?
Ce que le recruteur cherche
Une question de base pour vérifier que vous connaissez le schéma d’écriture.
Exemple de réponse
Je débite le compte d’achat de marchandises du montant hors taxe, je débite le compte de TVA déductible du montant de la TVA, et je crédite le compte fournisseur du montant TTC. Avant de valider, je vérifie que la facture est bien au nom de l’entreprise, que le taux de TVA est cohérent et que la date correspond à la bonne période. Je contrôle aussi qu’elle n’a pas déjà été saisie.
02Que faites-vous si une pièce vous paraît anormale ?
Ce que le recruteur cherche
Le recruteur veut savoir si vous savez vous arrêter plutôt que deviner.
Exemple de réponse
Je ne l’impute pas au hasard. Je la mets dans un compte d’attente avec un commentaire et je la signale au collaborateur ou au client du cabinet, selon le cas. Par exemple, une facture de restaurant importante chez un artisan peut être une charge professionnelle ou une dépense personnelle : ce n’est pas à moi de décider. Je fais une liste de ces points pour qu’ils soient traités avant la révision.
03Comment organisez-vous votre travail sur plusieurs dossiers ?
Ce que le recruteur cherche
En cabinet, la gestion du portefeuille compte autant que la technique.
Exemple de réponse
Je tiens un tableau de suivi avec, pour chaque dossier, la dernière période saisie, la régularité de la TVA et les pièces en attente. Je traite en priorité les dossiers qui ont une échéance de TVA proche, puis ceux dont la clôture approche. Je regroupe les relances aux clients sur un même créneau de la semaine. Cela me permet de savoir où j’en suis même quand je suis interrompu.
04Qu’est-ce que le lettrage et pourquoi est-il utile ?
Ce que le recruteur cherche
Le lettrage est une tâche quotidienne de l’aide-comptable ; le recruteur vérifie que vous en comprenez le sens.
Exemple de réponse
Lettrer, c’est rapprocher dans un compte de tiers une facture et le règlement qui la solde, en leur attribuant le même code. Cela permet de voir immédiatement ce qui reste dû par un client ou à un fournisseur. Sans lettrage, on peut relancer un client qui a déjà payé ou oublier un paiement. Avant une clôture, des comptes bien lettrés facilitent beaucoup le travail de révision.
05Avez-vous déjà travaillé avec un outil de reconnaissance automatique des factures ?
Ce que le recruteur cherche
Les cabinets ont largement adopté ces outils et cherchent des profils capables de les contrôler.
Exemple de réponse
Oui, dans mon cabinet précédent, les clients déposaient leurs pièces sur une plateforme qui proposait l’écriture. Mon travail consistait surtout à vérifier les propositions : compte de charge, taux de TVA, fournisseur. Les erreurs les plus fréquentes concernaient les factures avec plusieurs taux ou l’autoliquidation dans le bâtiment. J’ai aussi créé des règles d’affectation pour les fournisseurs récurrents, ce qui réduisait les corrections.
06Comment réagissez-vous quand un client ne fournit pas ses pièces ?
Ce que le recruteur cherche
Les relances de pièces sont une réalité du cabinet et touchent à la relation client.
Exemple de réponse
Je lui envoie une liste précise des pièces manquantes, avec les dates et les montants issus du relevé bancaire, pour qu’il retrouve facilement les documents. Si je n’ai pas de réponse, je l’appelle, car beaucoup de clients répondent plus facilement au téléphone. Si le blocage persiste avant une échéance, j’en parle au collaborateur responsable du dossier pour qu’il décide de la suite.
07Comment voyez-vous votre évolution ?
Ce que le recruteur cherche
Le recruteur veut savoir si vous resterez et si vous souhaitez progresser.
Exemple de réponse
Je veux d’abord bien maîtriser les dossiers que vous me confierez et la méthode du cabinet. J’aimerais ensuite prendre en charge les déclarations de TVA, puis participer à la révision de quelques petits dossiers. Je pense reprendre un BTS ou un DCG en formation continue dans les années qui viennent, si le cabinet peut l’accompagner.
08Êtes-vous disponible pendant la période fiscale ?
Ce que le recruteur cherche
La charge de travail est concentrée sur quelques mois en cabinet.
Exemple de réponse
Oui. J’ai déjà vécu deux périodes fiscales en cabinet et je sais que les semaines sont plus chargées entre février et mai. Je n’ai pas de contrainte qui m’empêche de faire des heures supplémentaires ponctuellement. Je pose mes congés en dehors de cette période. En échange, j’apprécie quand les heures sont récupérées ou payées et quand le rythme redevient normal ensuite.
Les questions à poser au recruteur
- Quel type de dossiers et combien me seraient confiés ?
- Quels logiciels et quelle plateforme de collecte utilisez-vous ?
- Qui assure la révision de mes dossiers et comment se passent les retours ?
- Le cabinet accompagne-t-il les formations comme le BTS ou le DCG ?
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Questions fréquentes
Comment se préparer au test de saisie ?
Révisez le plan comptable général (classes 4, 5 et 6 en particulier), les écritures d’achat, de vente et de banque, et le calcul de la TVA. Entraînez-vous sur quelques factures avec plusieurs taux. Le jour du test, travaillez proprement et signalez les pièces dont vous n’êtes pas sûr.
Faut-il connaître la paie pour ce poste ?
Ce n’est généralement pas demandé, mais savoir enregistrer les écritures de salaires et les charges sociales à partir d’un journal de paie est un plus. Si l’annonce le mentionne, révisez les comptes 421, 431 et 641 et le principe de l’écriture de paie.