Entretien d’embauche comptable
L’entretien de comptable mêle échanges sur votre parcours et questions techniques, parfois sous forme de test écrit. On vous demandera de passer des écritures d’inventaire, d’expliquer un rapprochement bancaire ou de décrire votre organisation de clôture.
Le recruteur veut aussi savoir comment vous travaillez avec ceux qui vous transmettent les pièces, souvent en retard.
Les questions à préparer
01Comment organisez-vous une clôture annuelle ?
Ce que le recruteur cherche
Le recruteur vérifie votre méthode et votre maîtrise des écritures d’inventaire.
Exemple de réponse
Je prépare la clôture en amont : relances des pièces manquantes, rapprochements bancaires à jour, lettrage des comptes de tiers. Ensuite, je passe les écritures d’inventaire : charges à payer, produits constatés d’avance, provisions, dotations aux amortissements, variation de stocks. Je justifie chaque compte de bilan avec un dossier de travail, puis j’analyse le compte de résultat par rapport à l’exercice précédent pour expliquer les variations. Enfin, je prépare la liasse fiscale et le calcul de l’impôt.
02Un rapprochement bancaire ne tombe pas juste. Que faites-vous ?
Ce que le recruteur cherche
C’est un exercice de base qui révèle votre méthode de recherche d’écart.
Exemple de réponse
Je vérifie d’abord le solde de départ, puis je pointe les opérations ligne par ligne entre le relevé et le compte 512. Les écarts viennent souvent de chèques non encore encaissés, de frais bancaires non saisis, d’une erreur de montant ou d’une écriture passée en double. Je cherche aussi les montants identiques à l’écart ou à sa moitié, qui trahissent une inversion débit-crédit. Je n’utilise jamais un compte d’attente sans le justifier et le solder rapidement.
03Quelle différence faites-vous entre une charge à payer et une provision ?
Ce que le recruteur cherche
Question technique classique pour vérifier vos bases comptables.
Exemple de réponse
Une charge à payer correspond à une dette certaine dans son principe et son montant, mais dont la facture n’est pas encore arrivée : par exemple une prestation réalisée en décembre et facturée en janvier. Une provision couvre un risque ou une charge probable dont le montant ou l’échéance est incertain, comme un litige avec un client ou des indemnités prud’homales. La provision doit être justifiée et réévaluée à chaque clôture.
04Comment gérez-vous un client ou un service qui ne vous envoie pas ses pièces ?
Ce que le recruteur cherche
Le comptable dépend des autres pour produire des comptes à jour.
Exemple de réponse
Je fixe un calendrier clair dès le début : dates d’envoi des relevés, des factures, des éléments d’inventaire. Je relance par mail avec une liste précise des pièces manquantes, puis par téléphone si besoin. Quand c’est récurrent, je propose une solution qui simplifie la vie du client, comme la dématérialisation des factures ou l’accès direct aux relevés bancaires. Si une échéance fiscale est menacée, je préviens le responsable du dossier sans attendre.
05Comment établissez-vous une déclaration de TVA ?
Ce que le recruteur cherche
La TVA est une échéance récurrente où les erreurs coûtent cher.
Exemple de réponse
Je pars des comptes de TVA collectée et déductible, après avoir vérifié que toutes les factures de la période sont saisies et que les taux sont corrects. Je contrôle les cas particuliers : autoliquidation dans le BTP, acquisitions intracommunautaires, TVA sur les encaissements pour les prestations de services. Je rapproche les montants déclarés du chiffre d’affaires comptable, puis je dépose la déclaration et je passe l’écriture de liquidation. Je garde un dossier de justification pour chaque période.
06Quel logiciel comptable utilisez-vous et à quel niveau ?
Ce que le recruteur cherche
Le recruteur estime votre temps de prise en main.
Exemple de réponse
Je travaille sur Cegid depuis [durée], pour la saisie, la révision, les immobilisations et l’édition des états financiers. J’ai aussi utilisé Pennylane pour des clients qui voulaient une comptabilité plus collaborative, avec la récupération automatique des factures. En entreprise, j’avais un accès au module FI de SAP. Je suis à l’aise sur Excel pour les contrôles et les tableaux de bord, notamment avec les tableaux croisés dynamiques.
07Racontez une erreur que vous avez faite et comment vous l’avez corrigée.
Ce que le recruteur cherche
Le recruteur veut voir votre honnêteté et votre capacité à fiabiliser vos méthodes.
Exemple de réponse
Sur un dossier, j’avais comptabilisé en charge l’achat d’un équipement qui aurait dû être immobilisé. Je l’ai repéré en analysant les variations du compte de résultat, avant la clôture. J’ai corrigé l’écriture, créé l’immobilisation et calculé l’amortissement, puis prévenu le responsable du dossier. Depuis, je contrôle systématiquement les factures au-delà d’un certain montant pour vérifier leur nature avant de les passer en charge.
08Comment travaillez-vous avec l’expert-comptable ou le commissaire aux comptes ?
Ce que le recruteur cherche
En entreprise, le comptable prépare le dossier sur lequel ces professionnels s’appuient : sa qualité conditionne la durée et le coût de leur intervention.
Exemple de réponse
Je prépare un dossier de clôture complet avant leur intervention : balance, justification de chaque compte de bilan, tableau des immobilisations, inventaire valorisé, détail des charges à payer et des provisions. Je leur signale d’emblée les points sur lesquels j’ai un doute, par exemple le traitement d’un litige client, plutôt que d’attendre qu’ils les découvrent. Pendant leurs travaux, je fournis les pièces demandées rapidement. Quand ils proposent une correction, je m’assure de la comprendre et je la passe moi-même pour qu’elle ne se reproduise pas l’année suivante.
Les questions à poser au recruteur
- Quel est le périmètre du poste : tenue complète, clôtures, liasse, reporting ?
- Quelle est l’organisation de l’équipe comptable et à qui le poste est-il rattaché ?
- Quel logiciel ou ERP utilisez-vous et des évolutions sont-elles prévues ?
- Comment vous êtes-vous organisés pour la facture électronique ?
Votre recherche, en automatique
Lancer mon scan d’offres comptable
JobFast cherche les offres qui vous correspondent sur les grands sites d’emploi, note chacune sur 10 et prépare un CV et une lettre adaptés. Vous relisez, vous validez.
Sans carte bancaire · Sans compte pour commencer
Questions fréquentes
À quel test technique s’attendre ?
Souvent des écritures à passer (immobilisation, provision, charge constatée d’avance), un rapprochement bancaire à finaliser ou une analyse de balance. Révisez les écritures d’inventaire et le plan comptable général. Prenez le temps d’expliquer votre raisonnement, car le recruteur juge aussi votre capacité à justifier un traitement.
Faut-il parler de son projet de passer le DSCG ?
Oui, si c’est un vrai projet. Un employeur qui cherche à faire évoluer ses comptables y verra une motivation. Précisez comment vous comptez le préparer (cours du soir, alternance, CPF) pour montrer que cela ne pèsera pas sur le poste, surtout pendant les périodes de clôture.