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Exemple de CV

CV office manager

Un exemple de CV office manager à adapter : trois titres de CV, des accroches pour débutant, confirmé ou reconversion, les compétences à mettre en avant et une expérience rédigée.

Exemple de CV

[Prénom Nom]

Office manager, start-up en croissance, services généraux et onboarding

[Ville] · [téléphone] · [e-mail]

Profil

Office manager depuis [durée] dans des entreprises du numérique en croissance. Pilotage des prestataires et du budget des locaux, déménagement de bureaux, onboarding, administration du personnel en lien avec le cabinet de paie.

Expérience

Office manager, [Entreprise] (édition de logiciels), [Ville]

[mois année] à aujourd’hui

  • Coordonné le déménagement vers un plateau de [x] postes, de la sélection de l’aménageur à l’installation des équipes
  • Piloté [x] prestataires (nettoyage, maintenance, restauration, sécurité) et renégocié deux contrats arrivant à échéance
  • Structuré le parcours d’arrivée des nouveaux salariés avec les managers et l’équipe IT
  • Organisé le séminaire annuel de [x] personnes : lieu, transport, programme et budget
  • Préparé chaque mois les entrées, sorties et variables pour le cabinet de paie

Titres de CV

  • Office manager, start-up en croissance, services généraux et onboarding
  • Office manager bilingue anglais, bureaux et événements internes
  • Office manager et assistante RH, structures de 20 à 100 salariés

Accroches selon votre profil

Débutant

Diplômée d’un BTS Support à l’action managériale, deux ans d’alternance dans une agence digitale. Accueil des nouveaux salariés, gestion des fournitures et des prestataires, organisation d’événements internes. Anglais professionnel.

Confirmé

Office manager depuis [durée] dans des entreprises du numérique en croissance. Pilotage des prestataires et du budget des locaux, déménagement de bureaux, onboarding, administration du personnel en lien avec le cabinet de paie.

Reconversion

Ancienne responsable d’hébergement en hôtellerie, je mets mon expérience des prestataires, de l’accueil et de l’organisation d’événements au service de la vie des bureaux.

Conseils pour un CV qui passe le premier tri

  • Indiquez pour chaque poste la taille de l’entreprise et son évolution pendant votre passage.
  • Mettez en premier les projets structurants (déménagement, ouverture d’un site, refonte de l’onboarding).
  • Séparez clairement la partie services généraux de la partie RH ou finance si vous avez eu les deux.
  • Citez les outils que l’équipe utilise vraiment, pas une liste générique de bureautique.
  • Pour une entreprise internationale, rédigez une version anglaise de votre CV.

Les erreurs à éviter

  • Un CV qui ressemble à celui d’une hôtesse d’accueil, sans projet ni responsabilité budgétaire
  • Mettre en avant des qualités comme « bonne humeur » sans les relier à des missions
  • Oublier la dimension sécurité et conformité des locaux
  • Utiliser le titre « happiness manager » sans expliquer les missions réelles

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Questions fréquentes

Office manager ou assistante de direction : quel titre choisir ?

Reprenez le titre de l’annonce si votre expérience le justifie. Office manager met l’accent sur les locaux, les prestataires et la vie d’équipe ; assistante de direction sur l’agenda et les dossiers d’un dirigeant. Si vous avez fait les deux, choisissez le titre qui correspond au poste visé et détaillez l’autre dans les puces.

Faut-il mettre une photo ?

Ce n’est pas obligatoire en France. Dans les start-up, beaucoup de recruteurs passent par LinkedIn et voient déjà votre photo. Sur le CV, privilégiez l’espace pour les projets et les outils. Si vous en mettez une, choisissez un cadrage simple et professionnel.

Comment présenter un poste où j’étais seule pour tout faire ?

C’est un argument fort. Écrivez-le clairement dans l’intitulé ou la première puce, par exemple « seule interlocutrice services généraux et administration pour [x] salariés », puis détaillez les domaines couverts. Le recruteur comprendra votre autonomie et l’étendue de votre périmètre.

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