Objet : Candidature au poste d’office manager, [Entreprise]
Bonjour,
Office manager depuis [durée] chez [entreprise précédente], une société de logiciels passée de [x] à [x] salariés pendant mon passage, je suis intéressé par le poste ouvert chez [Entreprise]. Votre arrivée prochaine dans de nouveaux locaux à [Ville] ressemble beaucoup au projet que je viens de conduire.
J’ai organisé le déménagement de nos bureaux sur un plateau plus grand : choix de l’aménageur avec la direction, planning des travaux, commande du mobilier, transfert des lignes et coordination avec l’équipe IT pour que chacun retrouve son poste opérationnel le lundi. Au quotidien, je pilote une dizaine de prestataires, du nettoyage à la maintenance de la climatisation, et je suis le budget des services généraux avec le directeur financier.
J’ai aussi structuré l’arrivée des nouveaux salariés : matériel prêt la veille, comptes créés, petit-déjeuner d’accueil et parcours des premiers jours avec chaque manager. Je prépare les éléments administratifs pour le cabinet de paie et je gère les mutuelles et les titres-restaurant. Je travaille en anglais avec notre maison mère à [pays].
Je serais heureux d’en discuter avec vous et de comprendre comment vous imaginez ce poste dans les mois qui viennent. Bien cordialement,
[Prénom Nom]