Greffier / Greffière
Le greffier des services judiciaires est le garant de la procédure aux côtés du magistrat. À l’audience, il tient les notes, consigne les déclarations et les décisions, et sa signature authentifie le jugement : sans lui, l’audience ne peut pas se tenir.
- Projets de recrutement
- 1 164
- en France en 2026, famille « Professionnels du droit »
- Recrutements jugés difficiles
- 63 %
- Part de saisonniers
- 13 %
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d’œuvre 2026 · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Les chiffres de recrutement portent sur la famille professionnelle « Professionnels du droit », qui regroupe plusieurs métiers proches. Les projets de recrutement sont des intentions d’embauche déclarées par les employeurs pour l’année, saisonniers compris. Ce ne sont pas des offres publiées.
Hors audience, il prépare les dossiers, convoque les parties, enregistre les actes de procédure, met en forme les décisions et délivre les copies, notamment les copies exécutoires. Selon le service, son quotidien change beaucoup : audiences correctionnelles, affaires familiales, contentieux de la protection, tutelles des majeurs, instruction aux côtés du juge, ou accueil du public au service d’accueil unique du justiciable. Le greffier est un fonctionnaire du ministère de la Justice, recruté par concours puis formé à l’École nationale des greffes à Dijon, en alternant cours et stages en juridiction.
Missions principales
- Assister le magistrat à l’audience, tenir les notes d’audience et le registre des décisions
- Préparer les dossiers d’audience, convoquer les parties et vérifier la régularité des notifications
- Mettre en forme et signer les jugements, ordonnances et procès-verbaux pour les authentifier
- Notifier les décisions et délivrer copies, copies exécutoires et certificats
- Assister le juge d’instruction lors des interrogatoires et des auditions, et tenir le dossier de procédure
- Suivre les mesures de protection des majeurs ou les dossiers d’un service spécialisé selon l’affectation
- Accueillir et renseigner les justiciables et les avocats sur l’état d’une procédure, sans donner de conseil juridique
Qualités attendues
- Exactitude dans la rédaction des notes et des actes, qui font foi
- Neutralité et réserve à l’égard des parties
- Sang-froid lors d’audiences tendues ou d’accueil de justiciables en difficulté
- Maîtrise du rythme : délais de procédure, audiences programmées, décisions à notifier
- Esprit d’équipe avec les magistrats, les autres greffiers et les adjoints administratifs
Définition officielle
Le greffier assure l’organisation et le bon fonctionnement des services administratifs d’une juridiction (tribunal, cour d’appel, etc.), en apportant son soutien aux magistrats et en veillant à la conservation des documents judiciaires.
- Rédige et authentifie les actes judiciaires et les décisions de justice
- Assure la conservation des dossiers et des archives judiciaires
- Accueille et informe les justiciables sur les procédures
- Assiste les magistrats lors des audiences
- Veille au respect des procédures et des délais légaux
- Peut coordonner l’activité d’une équipe de greffiers
Comment y accéder
Cet emploi est accessible après les étapes suivantes : - avoir réussi le concours de recrutement de l’ENG (École Nationale des Greffes) de Dijon ; ce concours est accessible avec un Bac + 2. - avoir suivi et validé les 18 mois de formation rémunérée de l’ENG.
Source : France Travail, répertoire des métiers ROME 4.0 (v61, publié le 15 juin 2026) · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Fiche ROME K1909 : Greffier / Greffière
Compétences clés
Savoir-faire
- Contrôler la conformité des documents légaux
- Préparer les dossiers des affaires à juger et veiller à leur complétude
- Assister les juges lors des audiences et des délibérations en rédigeant les comptes rendus et les procès-verbaux
- Contrôler la conformité des procédures judiciaires avec la législation
- Rédiger des actes et procédures juridiques
- Rédiger un acte juridique ou règlementaire
- Traiter des actes de procédure
- Assister un magistrat lors d’audiences (retranscription, comptes-rendus)
- Faciliter l’accès aux informations pour les magistrats
- Superviser les agents administratifs et les services du greffe
Savoir-être
- Avoir l’esprit d’équipe
- Etre force de proposition
- Faire preuve de rigueur et de précision
Autres intitulés de poste
- Greffier / Greffière en chef
- Officier greffier / Officière greffière
Où recrute-t-on le plus ?
Les bassins d’emploi qui déclarent le plus de projets de recrutement pour cette famille de métiers en 2026.
| 1 | ParisParis | 296 projets |
|---|---|---|
| 2 | LyonRhône | 80 projets |
| 3 | TourcoingNord | 63 projets |
| 4 | FréjusVar | 37 projets |
| 5 | NantesLoire-Atlantique | 32 projets |
| 6 | NanterreHauts-de-Seine | 31 projets |
| 7 | ToulouseHaute-Garonne | 30 projets |
| 8 | Saint-MartinGuadeloupe | 29 projets |
| 9 | BordeauxGironde | 29 projets |
| 10 | MarseilleBouches-du-Rhône | 26 projets |
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d’œuvre 2026 · Données téléchargées le 18 octobre 2026
Les cellules couvertes par le secret statistique sont exclues : les totaux sont des minimums.
Évolution de carrière
Après la formation à l’École nationale des greffes, le greffier rejoint une juridiction : tribunal judiciaire, cour d’appel, conseil de prud’hommes. Il peut changer de service ou de juridiction par mutation, ou devenir greffier placé auprès d’une cour d’appel pour renforcer plusieurs tribunaux. Il progresse dans les grades de son corps et peut, par concours interne, devenir directeur des services de greffe judiciaires, cadre qui encadre un service de greffe. Certains passent les concours de la magistrature par la voie interne.
Conseils pour postuler
- Pour le concours externe, vérifiez la condition de diplôme (niveau bac + 2) et le calendrier publié par le ministère de la Justice.
- Préparez les épreuves en droit et en procédure : le programme porte notamment sur l’organisation judiciaire et la procédure civile et pénale.
- Pour un poste de contractuel en juridiction, mettez en avant votre connaissance de la procédure et votre aisance avec le public.
- Ne confondez pas avec le greffe du tribunal de commerce, tenu par des greffiers officiers publics : les recrutements y sont privés et passent par candidature directe.
Pour aller plus loin
Termes utiles
Les notions du contrat de travail et de la paie liées à ce métier, expliquées dans notre glossaire.
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