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Lettre de motivation

Lettre de motivation chef de projet événementiel

Le recruteur, directeur d’agence ou responsable événementiel, veut savoir quels événements vous avez portés, de quelle taille et avec quelle autonomie.

Il cherche des preuves d’organisation et de gestion de crise plutôt que des adjectifs comme « dynamique » ou « créatif ». Racontez un événement précis, avec un imprévu résolu. Montrez aussi que vous connaissez ses références, en agence comme chez un annonceur.

Exemple de lettre

Remplacez les éléments entre crochets par vos informations.

Objet : Candidature au poste de chef de projet événementiel

Madame, Monsieur,

J’ai découvert l’agence [Entreprise] à travers la convention que vous avez organisée pour [client] l’an dernier, dont la mise en scène avait été relayée dans la presse spécialisée. Votre offre de chef de projet événementiel pour renforcer le pôle corporate m’a donc particulièrement intéressée.

Depuis trois ans, je suis chargée de projet chez [Agence actuelle], spécialisée dans les séminaires et conventions d’entreprise. Je gère des événements de cinquante à quatre cents participants, de la recommandation au bilan : recherche de lieux, consultation des prestataires, suivi du budget et coordination sur place.

En juin dernier, lors d’une convention de deux jours en Normandie, une grève a supprimé la moitié des trains prévus pour les participants venant de Paris. La veille au soir, avec le client, nous avons affrété trois autocars, décalé l’ouverture d’une heure et réorganisé le déjeuner. Les participants sont tous arrivés pour la plénière, et le client nous a confié l’édition suivante.

Je souhaite aujourd’hui travailler sur des événements plus importants et plus variés, ce que permettrait votre portefeuille. Je parle anglais couramment et j’ai déjà accompagné un séminaire à Lisbonne. Je suis disponible pour les déplacements et les soirées que le métier implique.

Mon portfolio est accessible via le lien ci-dessous, et je vous le commenterai volontiers de vive voix.

Bien cordialement,[Prénom Nom]

Ce qu’il faut mettre en avant

  • Les types d’événements organisés et leur échelle
  • Votre niveau de responsabilité : budget, prestataires, équipe
  • Un imprévu géré sur place
  • Votre réseau de prestataires et de lieux
  • Votre disponibilité et votre mobilité

Adapter la lettre à votre situation

Débutant

Sans poste antérieur, appuyez-vous sur vos stages, sur l’organisation d’événements étudiants (gala, forum entreprises, tournoi) ou sur vos missions d’hôtesse ou de régisseur. Précisez ce que vous avez géré.

Exemple d’accroche
Présidente du bureau des étudiants de [École], j’ai organisé notre gala pour six cents invités, de la négociation avec le lieu à la coordination des prestataires le soir même.
Alternance

Les agences accueillent beaucoup d’alternants comme assistants chefs de projet. Montrez que vous acceptez le rythme du métier, y compris pendant les semaines d’école.

Exemple d’accroche
En bachelor événementiel à [École], je recherche une alternance d’un an en agence, avec un rythme qui me permettra d’être présent sur les montages et les événements.
Reconversion

Les métiers de l’hôtellerie, de la restauration, du tourisme ou de la production audiovisuelle préparent bien à l’événementiel. Mettez en avant la gestion des imprévus et le travail avec des équipes techniques.

Exemple d’accroche
Responsable de salle pendant six ans dans un hôtel accueillant des séminaires, j’ai coordonné de nombreux événements d’entreprise côté lieu et je souhaite désormais les concevoir.

Les erreurs à éviter

  • Se décrire comme « passionné d’événementiel » sans citer un seul événement
  • Laisser croire qu’on a piloté seul un événement auquel on a seulement participé
  • Taire les contraintes du métier ou laisser entendre qu’elles posent problème
  • Oublier de préciser la taille des événements, critère clé pour le recruteur

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Questions fréquentes

Dois-je joindre un portfolio à ma lettre ?

Oui, si possible sous forme de lien ou de PDF léger. Présentez quelques événements avec photos, contexte, nombre de participants et votre rôle. Demandez l’accord de vos anciens clients avant de montrer des éléments qui les identifient, ou anonymisez-les.

Faut-il parler de budget dans la lettre ?

Vous pouvez indiquer que vous gérez des budgets d’un certain ordre, si l’information n’est pas confidentielle. Sinon, décrivez vos responsabilités : établissement des devis, négociation avec les prestataires, suivi des écarts. Le recruteur cherche votre capacité à tenir un budget.

Agence ou annonceur : faut-il adapter la lettre ?

Oui. En agence, mettez l’accent sur la relation client, les recommandations et le rythme de plusieurs projets en parallèle. Chez un annonceur, insistez sur la connaissance des publics internes, la cohérence avec la communication de l’entreprise et le pilotage des agences.

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