Objet : Candidature au poste d’assistante comptable fournisseurs et clients, [Entreprise]
Madame, Monsieur,
Votre annonce pour un poste d’assistante comptable à [Ville] porte sur la comptabilité fournisseurs et le suivi des encaissements clients : c’est précisément mon quotidien depuis [durée] chez [Entreprise actuelle], distributeur de matériel professionnel, où je gère ces deux cycles.
Chaque jour, je traite les factures fournisseurs reçues via notre outil de dématérialisation : je les rapproche des bons de commande et de réception, je bloque celles qui présentent un écart et je contacte l’acheteur concerné pour régler le litige. Je prépare ensuite les propositions de paiement soumises à la validation du chef comptable. Côté clients, j’enregistre les encaissements, je lettre les comptes et je relance les factures échues, d’abord par mail puis par téléphone. J’ai mis en place un tableau de suivi des relances partagé avec les commerciaux, ce qui évite de relancer un client avec lequel une négociation est en cours.
Je participe aussi aux clôtures mensuelles en préparant la liste des factures non parvenues et en justifiant les comptes de tiers. J’utilise Sage au quotidien et je suis à l’aise sur Excel pour les extractions et les contrôles. Je prépare actuellement le DCG en cours du soir, car je souhaite progressivement prendre en charge davantage de travaux de clôture.
Je serais ravie de vous présenter mon parcours lors d’un entretien. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]