Entretien d’embauche expert-comptable
L’entretien se passe souvent avec un ou deux associés, parfois autour d’un dossier réel. Ils vérifient votre niveau technique en révision et en fiscalité, mais surtout la façon dont vous parlez aux clients et gérez une équipe en mars.
Attendez-vous à une mise en situation : un client mécontent de ses honoraires, un compte qui ne se justifie pas, une question sur le choix entre salaire et dividendes.
Les questions à préparer
01Décrivez votre portefeuille actuel.
Ce que le recruteur cherche
L’associé veut mesurer le volume, la complexité et votre autonomie réelle.
Exemple de réponse
Je suis responsable d’environ [nombre] dossiers. La moitié sont des SAS et SARL à l’IS, de deux à vingt salariés, surtout dans le bâtiment et le commerce de détail. J’ai aussi des entreprises individuelles au réel, quelques BNC et une dizaine de SCI, dont deux à l’IS. Deux collaborateurs font la tenue et la révision de premier niveau ; je reprends les points sensibles, je valide les liasses et je présente les comptes. Les dossiers avec holding et intégration fiscale, je les traite seul de bout en bout.
02Comment organisez-vous la saison fiscale ?
Ce que le recruteur cherche
Le recruteur veut savoir si vous anticipez ou si vous subissez les échéances.
Exemple de réponse
Je prépare un planning dès décembre : je classe les dossiers par date de clôture et par complexité, je relance les clients pour les pièces de fin d’exercice et je répartis les dossiers entre les collaborateurs. Les clients qui ont un rendez-vous bancaire passent en premier. Chaque semaine, on fait un point de vingt minutes sur ce qui bloque. Cette organisation nous a évité les reports de délai ces deux dernières années, même avec un collaborateur absent en avril.
03Un client vous demande s’il doit se verser un salaire ou des dividendes. Que lui répondez-vous ?
Ce que le recruteur cherche
C’est une question de conseil courante qui teste à la fois la technique et la pédagogie.
Exemple de réponse
Je commence par ses besoins : de quoi il a besoin pour vivre, ce qu’il veut pour sa retraite et sa protection sociale, et s’il a un projet d’investissement dans la société. Ensuite je lui compare plusieurs scénarios chiffrés selon sa forme juridique, parce qu’un gérant majoritaire de SARL et un président de SAS n’ont pas le même régime social sur les dividendes. Je lui montre le coût global et le net perçu, et je lui explique ce qu’il perd en droits sociaux s’il ne prend que des dividendes. La décision reste la sienne.
04Comment réagissez-vous si un collaborateur vous rend une révision incomplète en pleine période de clôture ?
Ce que le recruteur cherche
L’associé évalue votre capacité à encadrer sous pression.
Exemple de réponse
Je regarde d’abord pourquoi : manque de pièces, difficulté technique ou surcharge. Je reprends le dossier avec lui, en lui montrant les cycles à compléter et la façon de documenter ses justificatifs, plutôt que de le refaire moi-même. Si c’est la charge qui pose problème, je redistribue un ou deux dossiers. Après la saison, on fait un bilan pour ajuster le programme de travail et les feuilles de révision.
05Un client conteste une hausse d’honoraires. Comment gérez-vous la situation ?
Ce que le recruteur cherche
Le cabinet veut savoir si vous protégez la rentabilité sans perdre le client.
Exemple de réponse
Je reprends la lettre de mission avec lui et je lui montre ce qui a changé : nombre de factures, salariés en plus, nouvelles obligations comme la facturation électronique. S’il veut réduire la facture, je lui propose de reprendre une partie de la pré-saisie ou de déposer ses pièces de manière plus régulière. Si la hausse n’est pas justifiée par le travail réel, je la revois. Je préfère un avenant clair à un client qui part fâché en fin d’année.
06Avez-vous déjà accompagné un client lors d’un contrôle fiscal ?
Ce que le recruteur cherche
Le recruteur teste votre expérience des procédures et votre sang-froid.
Exemple de réponse
Oui, à trois reprises. Le dernier portait sur la TVA d’un restaurant. J’ai préparé avec le gérant les pièces demandées, assisté aux rendez-vous avec le vérificateur et expliqué au client chaque étape de la procédure. À la réception de la proposition de rectification, nous avons contesté un des chefs de redressement avec des justificatifs, qui a été abandonné. J’ai ensuite revu avec lui sa gestion de caisse pour éviter le même problème.
07Où en êtes-vous de la réforme de la facturation électronique avec vos clients ?
Ce que le recruteur cherche
C’est un chantier actuel des cabinets ; l’associé veut voir si vous le portez.
Exemple de réponse
J’ai commencé par recenser les outils de facturation de mes clients et leurs volumes. Pour les TPE sans logiciel, nous avons proposé une solution compatible reliée à notre outil de production. Pour les autres, j’ai vérifié avec eux le choix d’une plateforme agréée et le paramétrage des flux. Le plus long a été d’expliquer le changement aux artisans. Je l’ai fait en petits groupes, ce qui a évité de répéter la même réunion vingt fois.
08Pourquoi voulez-vous rejoindre notre cabinet ?
Ce que le recruteur cherche
L’associé vérifie que vous avez regardé sa clientèle et son projet.
Exemple de réponse
Votre clientèle est proche de la mienne, avec beaucoup d’entreprises du bâtiment et de commerces de centre-ville, et je connais leurs sujets. J’ai aussi vu que vous développez le conseil en transmission d’entreprise, un sujet sur lequel j’ai écrit mon mémoire. Enfin, votre annonce évoque une évolution vers l’association. C’est un projet que j’ai et que mon cabinet actuel, détenu par un groupe, ne peut pas me proposer.
09Comment vous voyez-vous dans cinq ans ?
Ce que le recruteur cherche
Le cabinet évalue votre stabilité et votre intérêt pour l’association.
Exemple de réponse
J’aimerais être associé, avec un portefeuille que je fais grandir et une équipe que j’ai formée. Je voudrais aussi développer une spécialité, probablement la transmission et la reprise d’entreprise, parce que beaucoup de dirigeants de la clientèle approchent de la retraite. Cela suppose d’apprendre la gestion du cabinet elle-même, et c’est une partie du métier qui m’intéresse.
Les questions à poser au recruteur
- Quels dossiers me seraient confiés et avec quelle équipe ?
- Quels logiciels de production et outils de dématérialisation utilisez-vous ?
- Comment se passe concrètement l’évolution vers l’association dans le cabinet ?
- Quelle place a le conseil par rapport à la production dans les honoraires ?
- Le cabinet a-t-il une activité de commissariat aux comptes à laquelle je pourrais participer ?
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Questions fréquentes
Peut-on avoir un test technique en entretien d’expert-comptable ?
Oui, certains cabinets remettent un cas : une balance à analyser, des écritures de clôture à passer ou un calcul d’impôt sur les sociétés. Le recruteur regarde votre méthode et votre façon d’expliquer le résultat. Révisez les provisions, les amortissements et les retraitements fiscaux courants avant le rendez-vous.
Comment parler d’un départ en pleine saison fiscale ?
Dites honnêtement que vous respecterez votre préavis et terminerez les clôtures en cours. Les associés connaissent le problème et apprécient un candidat qui ne laisse pas ses clients sans liasse. C’est aussi un signe de fiabilité pour eux.