Entretien d’embauche directeur administratif et financier
Le recrutement d’un DAF passe souvent par plusieurs tours : un cabinet de recrutement, le dirigeant, puis parfois un administrateur ou l’actionnaire.
On évalue votre technique, mais surtout votre jugement : comment vous éclairez une décision, gérez une crise de trésorerie ou recadrez un plan d’investissement trop optimiste. Préparez des exemples précis, et étudiez les comptes publiés de l’entreprise avant l’entretien.
Les questions à préparer
01Qu’avez-vous retenu de nos derniers comptes publiés ?
Ce que le recruteur cherche
Le dirigeant veut voir si vous lisez rapidement une situation financière et posez les bonnes questions.
Exemple de réponse
J’ai vu une croissance du chiffre d’affaires sur les deux derniers exercices, mais une marge d’exploitation en baisse et un besoin en fonds de roulement qui augmente plus vite que l’activité, surtout côté stocks. L’endettement reste raisonnable. Ma question serait donc : est-ce lié à la constitution de stocks pour sécuriser les approvisionnements, ou à des délais clients qui se dégradent ? C’est un des premiers sujets que je regarderais en arrivant.
02Racontez une tension de trésorerie que vous avez gérée.
Ce que le recruteur cherche
C’est la situation où la valeur d’un DAF se voit le plus.
Exemple de réponse
Après la perte d’un client important, notre prévisionnel montrait un creux de trésorerie à trois mois. J’ai réuni les responsables commerciaux et achats pour agir sur le besoin en fonds de roulement : relances clients ciblées, accord avec deux fournisseurs pour un étalement, report d’un investissement non urgent. En parallèle, j’ai rencontré nos banques avec un prévisionnel détaillé pour sécuriser une ligne de court terme. Nous avons traversé la période sans incident de paiement, et le suivi hebdomadaire de trésorerie est resté en place.
03Le dirigeant veut lancer un investissement que vous jugez risqué. Que faites-vous ?
Ce que le recruteur cherche
Le recruteur teste votre capacité à contredire tout en restant partenaire.
Exemple de réponse
Je ne m’oppose pas par principe. Je construis avec lui plusieurs scénarios, y compris un scénario défavorable, et je montre l’impact sur la trésorerie et les covenants bancaires. Souvent, cela permet de trouver une version plus prudente : un investissement par étapes, un financement adapté ou une clause de sortie. Si le risque reste trop élevé, je le dis clairement, par écrit si besoin. La décision lui appartient, mais il doit la prendre en connaissance de cause.
04Comment organisez-vous la clôture mensuelle ?
Ce que le recruteur cherche
Le recruteur vérifie que vous savez rendre la fonction fiable et rapide.
Exemple de réponse
J’ai mis en place un calendrier de clôture partagé avec toute l’équipe, avec des tâches datées et un responsable pour chacune. Les cut-offs sont anticipés, les provisions récurrentes sont automatisées et les rapprochements bancaires faits en continu. Une revue analytique des comptes est faite avant la diffusion du reporting. Nous avons ainsi réduit le délai de clôture de plusieurs jours, ce qui permet au comité de direction de discuter de chiffres encore récents.
05Comment travaillez-vous avec les commissaires aux comptes ?
Ce que le recruteur cherche
Une mauvaise relation avec les auditeurs coûte cher en temps et en honoraires.
Exemple de réponse
Je les associe tôt. Avant l’intérim, nous faisons un point sur les sujets de l’année : nouvelle activité, acquisition, changement d’estimation. Je prépare avec l’équipe une liste de documents à transmettre et je désigne un interlocuteur par cycle. Les points sensibles, comme une provision pour litige, je les discute avant la clôture plutôt que de les découvrir au final. Cela réduit les allers-retours et évite les surprises au moment de l’arrêté des comptes.
06Avez-vous déjà mené un changement d’ERP ?
Ce que le recruteur cherche
C’est un chantier fréquent et risqué pour une direction financière.
Exemple de réponse
Oui, dans mon poste actuel. J’ai porté le projet avec la direction des systèmes d’information, en définissant les besoins de la finance et des achats. La partie la plus délicate a été la reprise des données, notamment les fiches fournisseurs et les en-cours. Nous avons fait deux clôtures en parallèle avant la bascule. Avec le recul, j’aurais impliqué plus tôt les utilisateurs des usines, qui ont eu du mal à adopter les nouveaux processus de réception.
07Comment managez-vous une équipe dont vous ne maîtrisez pas tous les métiers ?
Ce que le recruteur cherche
Un DAF de PME encadre souvent paie, juridique ou informatique sans en être spécialiste.
Exemple de réponse
Je m’appuie sur les experts de l’équipe et je leur demande de m’expliquer leurs contraintes. Pour la paie, par exemple, j’ai fait un point mensuel avec la gestionnaire pour comprendre les risques et les échéances, et j’ai fait appel à un cabinet pour un audit ponctuel. Mon rôle est de fixer les priorités, de lever les obstacles et d’arbitrer, pas de tout faire moi-même. Je reste exigeant sur les délais et la fiabilité.
08Pourquoi souhaitez-vous rejoindre une entreprise accompagnée par un fonds ?
Ce que le recruteur cherche
Le contexte LBO impose un rythme et un reporting particuliers.
Exemple de réponse
Je connais ce contexte par mes années d’audit, et il m’attire pour sa clarté : un plan d’affaires, des échéances, un actionnaire exigeant. Je sais que le reporting mensuel au fonds, le suivi des covenants et la préparation d’une éventuelle sortie demandent de la rigueur. Je suis prêt à ce rythme. J’ai aussi envie de participer à la croissance externe, qui est au cœur de votre projet.
Les questions à poser au recruteur
- Quelles sont les trois priorités que vous attendez du DAF dans sa première année ?
- Quelles fonctions seraient rattachées au poste, et quelle est l’organisation actuelle de l’équipe ?
- Comment se déroule la relation avec les actionnaires et les banques aujourd’hui ?
- Quels sont les projets structurants à venir : acquisition, ERP, refinancement ?
- Pourquoi le poste est-il ouvert aujourd’hui ?
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Questions fréquentes
Faut-il préparer une étude de cas pour un entretien de DAF ?
Préparez au moins une lecture des comptes publiés de l’entreprise, avec trois ou quatre questions. Certains dirigeants ou fonds demandent un cas pratique : analyse d’un business plan, plan d’action pour les cent premiers jours. Avoir réfléchi à vos priorités d’arrivée fait souvent la différence.
Comment aborder le départ de son poste actuel ?
Restez factuel et positif. Expliquez ce que vous cherchez de plus : une entreprise plus grande, un contexte de croissance externe, un actionnariat différent. Évitez de critiquer le dirigeant actuel, car le recruteur se demandera comment vous parlerez de lui plus tard.